物业管理公司办公电话管理规定（五）

物业管理公司办公电话管理规定（五）提要：为保证经营工作需要，现决定，关闭所有办公区域长途外线（除营销部外），开通行政办、物管处、客办、营销部、财务部共计五部电话市话外线

源 自物业管理资料

　　物业管理公司办公电话管理规定（五）

　　为规范公司办公电话使用，严格控制话费成本，保障经营工作需要，特对公司各办公区域电话使用规定如下：

　　1、为保证经营工作需要，现决定，关闭所有办公区域长途外线（除营销部外），开通行政办、物管处、客办、营销部、财务部共计五部电话市话外线，员工因工作需要可以拨打，但应长话短说，严格控制话费成本。

　　2、其它部门员工不得在前台拨打外线电话，前台员工如因工作需要拨打需做好详细登记。前台负责严格控制电话使用，凡未经批准私自开通外线或拨打私人电话，将处以当事双方每人50元处罚。

　　3、员工因工作需要确需拨打长途电话，应经部门经理签认、批准，通知前台开通本部门长途外线，拨打完毕后及时通知前台关闭长途外线。前台负责登记确认。

　　4、各区域电话话费控制标准为：行政办（含采购）、营销部、物管处每月200元内；客办、财务部每月100元内。超出本额定标准发生的其它话费均由部门承担。

　　5、前台应协助财务部做好各区域电话费用的统计工作。每月由行政部会同财务部核算各部门话费成本。

　　签署人：zz物业管理有限公司

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