管家服务中心例会管理规定

管家服务中心例会管理规定提要：管家服务中心经理（或授权人）主持会议，经理助理做好会议记录，有关部门提出问题分析及解决方案，经会议讨论，确定是否需要采取纠正及预防措施

资料 来自 房 地 产(www.dichanshequ.com)

　　管家服务中心例会管理规定

　　1.0目的

　　建立管理例会制度，定期对各部门各项工作进行布置、评价、总结，保证各项工作的顺利开展。

　　2.0适用范围

　　适用于管家服务中心对各部门工作的布置、总结、信息沟通及经验交流。

　　3.0职责

　　3.1管家服务中心经理（或授权人）主持会议、审批会议决议，监督落实情况。

　　3.2管家服务中心经理助理负责管理例会的召集，对会议进行记录，并按记录跟踪落实情况。对未落实的内容向会议主持人汇报。

　　3.3各部门汇报上期管理例会安排工作的落实情况，对未完成的工作提出初步解决方案，提交例会讨论决定，并按会议决议落实相关事宜。

　　4.0程序要点

　　4.1例会周期

　　4.1.1管家服务中心例会固定每周召开一次，在入伙、装修等事务繁忙期间可根据实际情况每天召开一次会议。

　　4.2参加人员

　　4.2.1管家服务中心例会由管家服务中心经理、经理助理以及各部门主管参加。

　　4.3例会内容

　　4.3.1宣布公司重要决定。

　　4.3.2检查上次例会提出的问题和布置工作的解决、完成情况。

　　4.3.3管家服务中心经理主持评定、总结各部门工作开展情况并提出存在的问题。

　　4.3.4针对存在问题提出改进的要求。

　　4.3.5布置下期工作安排。

　　4.4例会实施

　　4.4.1管家服务中心经理（或授权人）主持会议，经理助理做好会议记录，有关部门提出问题分析及解决方案，经会议讨论，确定是否需要采取纠正及预防措施。

　　4.4.2经理助理按会议内容记录，并拟定《例会会议纪要》，经会议主持人批准后，发放到相关部门。

　　4.4.3责任部门负责人根据《例会会议纪要》的有关要求，填写《月/周工作计划、总结表》，并组织监督落实。

　　4.4.4责任部门负责人根据例会工作要求的落实情况填写《月/周工作计划、总结表》，于下次例会前一天汇总提交经理助理。

　　4.4.5经理助理对相关事宜落实情况进行跟踪，并在下次例会前一天向会议主持人汇报落实情况，包括结果及存在的问题。

　　4.4.6与会人员应准时到会，因故不能出席会议者应向管家服务中心经理（或授权人）请假并授权相关人员参加例会，批准后由其本人告知经理助理；否则，按公司有关考勤制度执行。

　　4.5会议纪要编号：

　　会议纪要的编号采用年份序号和会议顺序号，例：编号2006-002，表示2006年第二次例会。

　　5.0支持性文件

　　无

　　6.0质量记录

　　6.1QP-10-01-F001  例会会议纪要

　　6.2QP-10-01-F002  月/周工作计划、总结表

资料 来自 房 地 产(www.dichanshequ.com)