物业管理公司印章管理制度（七）

物业管理公司印章管理制度（七）提要：印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印

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　　物业管理公司印章管理制度（七）

　　第一条  为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。

　　第二条  本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。

　　第三条  印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四条  印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。

　　第五条  公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。

　　第六条  用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。

　　第七条  印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。

　　第八条  不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。

　　第九条  印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。

　　第十条  印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。

　　第十一条  印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。

　　第十二条  印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。

　　第十三条  由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。

　　第十四条  印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。

　　第十五条  在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50-500元的罚款。

　　第十六条  违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。

　　第十七条  本规定解释权属公司综合部。

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