物业小区管理档案系统

物业小区管理档案系统提要：)要重视档案管理工作，积极解决档案管理工作经费及其他问题，每年至少要召开两次档案工作会议。办公室根据“档案法”和经理的年度方针

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　　物业小区管理档案系统

　　小区管理档案系统是管理工作中一重大系统，所有员工都必须积极关心，需采用简单及容易明白设计，各员工应按照下列规定处理文件：-

　　1.分管经理工作职责

　　(1)必须把档案管理工作列入经理任期目标责任制，并分解下达管理目标。

　　(2)要重视档案管理工作，积极解决档案管理工作经费及其他问题，每年至少要召开两次档案工作会议。办公室根据“档案法”和经理的年度方针、工作目标制定每年工作计划。

　　2.档案资料员工作职责

　　(1)负责做好收件登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作。

　　(2)按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态注记。

　　(3)按时收集好各类档案资料，不散失，不遗留，做好立卷归档。分类要准确，装订要工整，要符合立卷标准。

　　(4)及时制订工作计划和做好工作总结，每月或每季提供给各级领导正确、可靠的统计表。

　　(5)严格执行查阅资料的规定办法和资料保密纪律。

　　(6)妥善保管好各类档案资料。

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