物业部经理秘书的岗位职责

物业部经理秘书的岗位职责提要：续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计

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　　物业部经理秘书的岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：物业部经理

　　【技能要求】

　　1. 基本素质：热爱本职工作，责任心强，工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

　　2. 自然条件：年龄在22 岁以上，身体健康，气质高雅。女性为宜。

　　3. 文化程度：大专以上文化程度。

　　4. 外语水平：中等外语水平。

　　5. 工作经验：熟悉物业工作程序和标准，有两年以上相关工作经验。

　　6. 特殊要求：语言表达能力强，精力充沛，工作细心，有档案管理能力。

　　1. 具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

　　2. 敬业，有开创精神，吃苦耐劳，有责任心。

　　【岗位职责】

　　1. 遵守公司各项规章制度及要求；

　　2. 文件打印工作；

　　3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计；

　　4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟；

　　5. 与相关部门的文件传递及信息沟通工作；

　　6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作；

　　7. 业户服务要求工作简报制作；

　　8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用；

　　9. 部门考勤；

　　10.领导交办临时性工作。

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