工业园区物业仓库管理制度

工业园区物业仓库管理制度提要：多余积压物资处理：各园区每半年对库存物品进行一次清理，划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心

源 自物管学堂

    工业园区物业仓库管理制度

    1、物品入库

    1) 采购物品的入库，由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。

    2) 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡，登记材料账。《入库单》一式三联，一联存根联，一联由仓库管理员据以登记仓库存货账，一联财务部记账联。

    3) 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。

    4) 仓库管理员应确保：

    a. 物品的堆放高度不能超过2米；

    b. 液体物品用适宜的容器盛装；

    c. 危险品必须有明显的标识并进行隔离；

    d. 所有的标识必须内容完整、清晰，并且摆放产品时标识应朝外；

    e. 做好标识并及时进行入库登账；

    f. 对有贮存条件要求的物品，应予以充分满足；

    g. 对不合格品和降级使用的物品应做特别标识；

    h. 做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施，以保证物品在保存期内不变质、不生锈，不失去使用价值。

    i. 使用合适的搬运工具和方法，防止搬运过程中对物品质量造成损坏。

    5) 经验收后不合格的物品，仓管员应进行适当的标识或进行隔离，并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。

    6) 对于服务过程中多余的物品退库，由仓库管理员验收，合格则填制红字《领料单》办理入库手续；不合格则进行适当的标识，由部门负责人进行处置。

    2、物品的储存管理

    1） 仓管员应对每一种物料进行编号（采用阿拉伯数字），编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□：前二位数字为物资类别号，后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为：

    □□□□□□

    物资品种的顺序编号

    物资类别号（01：办公用品类；02：保洁类；03：保安类；04：形象视觉识别类（CI）；05：机电工程维修类；06：绿化类）

    2） 对不能按货架摆放或有特殊存放条件的，按实际情况存放，并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。

    3） 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查，以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于：

    a. 标识是否完整、清晰；

    b. 物品是否损坏或变质；

    c. 物品是否丢失或混淆；

    d. 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。

    4） 当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施，并通知有关人员处理。

    5） 每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点，盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。

    6） 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。

    3、物品出库

    1） 当部门需要领料时，由领料人填写《领料单》，写明材料的名称、数量，经园区负责人审批后，交仓管员进行发料。

    2） 仓管员依据"先入先出"的原则凭《领料单》发放物料，并在《领料单》上填写实发数量和金额。

    3） 《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐，一联由领料部门保存，一联交保管登记存货帐，一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。

    4、多余积压物资处理：各园区每半年对库存物品进行一次清理，划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报

源 自物管学堂