厦门XX物业管理公司垂直指挥系统提要:垂直指挥系统的依据垂直指挥系统以组织系统表(机构图)为序列,以岗位描述为依据。二、 垂直指挥的原则
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l 必须准确自如。
l 一个上级的原则。(指挥行为)
l 服从的原则。
l 逐级的原则。
一、 垂直指挥系统的依据
垂直指挥系统以组织系统表(机构图)为序列,以岗位描述为依据。
二、 垂直指挥的原则
(一) 服从指挥的原则
l 没有服从,就没有管理。
在一般情况下,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定。
(二) 一个上级的原则(指挥行为)
每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(三) 逐级的原则
l 上级对下级可以越级检查不能越级指挥。
下列情况,可以越级指挥:
1) 紧急情况
上级领导没有找到他的直线下级,不能眼看着损失发生,即可越级指挥。
2) 直接下属表示或实际上不服从指挥
直接下属用种种理由不贯彻执行上级的指示,任何领导都有权越级直接指挥。这种情况发生后,直接下级应该表示自己错了或辞职。
3) 下级无力完成上级安排的任务
4) 必要的情况下,进行整体指挥
l 下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
申诉和报告的界定是:
报告是在正常情况下,向直接上级请示工作取得指示。
申诉是告状。
申诉只有在以下三种情况下是被认为合法的。
1) 上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。
2) 上级有重大出卖和危害公司的行为。
3) 上级滥用职权,对申诉者有重大不公正的行为。
以上三种情况,如果属实,即可成立。如属诬告,申诉者必须对此负责。
三、 垂直指挥的类型
1、 单向指挥
只与单个的直接下级有关。
2、 多项指挥
与两个或两个以上直接下级有关。
3、 整体指挥
命令同时发给下属各级人员。也就是说,命令内容与各级下属都有关联。
例:总经理宣布调整工资方案。
4、 在紧急情况下的现场指挥
当发生紧急事件时,有现场最高级别的管理人员负责现场指挥,并及时上报上级。
四、 垂直指挥的常用形式
1、 命令
命令一般分为口头命令和书面命令两种。
口头命令主要是指面谈、小组讨论、电话或其他情况下以讲话形式出现的命令方式。
书面命令主要是指通过下任务单和命令书的形式的命令,往往显得比较严肃和正式,而且可以避免口头命令带来的问题。
l 命令人
即接受命令的执行人,也就是让谁去完成任务。
l 命令内容
即让某个人去干什么工作,包括时间、地点、人员、行动、行动的对象。
l 完成的标准
也就是说该项任务要完成到什么程度,即做成什么样,一般分常规标准和特定标准。
常规标准即公司已做好的规定或工作标准--下令时不用讲明,可以强调。
特定标准指没有先例或未做规定的工作标准--下令时必须讲明。
l 完成的标志
验收合格,交回令签。
l 复命的时限和方式
在什么时间以前,用书面、电讯或口头的形式向谁报告。
八小时复命制
对任何命令不管完成与否,都要在规定时间内复命,如执行人在执行开始后发现有
困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,
要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因。如已完成任务,也要复命。
"立即":我们规定为不得超过八小时,这就叫"八小时复命制"。
这条规定特别重要。不能完成任务的人,可以取得下命令人的新指示,保证任务的完成或取得下命令人的帮助,及时克服困难完成任务。无论出于什么原因,在发现不能执行命令以后,没有向下命令人复命,延误了工作,要由受命令人负责。
l 命令时的语言要求
A. 简炼、准确、不需要形容和描绘。
B. 使用专业术语,概念清楚,尽可能排除误解。
C. 有可操作性。
D. 保证传达渠道畅通无误。
2、 会议
会议经常用来决定多项指挥和总体指挥。会议要求开得简短,并能解决实际问题。
厦门XX物业管理有限公司会议种类
NO 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求
1 公司月度工作例会 总经理或总经理助理 每月1日下午2:00~4:00 1. 上个月工作中存在问题及解决方案。2. 下个月工作计划完成情况。 总经理总经理助理各部门经理 每月28日前将书面材料交到综合管理部以便会议中使用。
2 公司月度工作计划例会 每月5日下午4:00~5:00 1. 上月工作中存在问题及解决方案。2. 下月重点工作方案研讨。3. 对公司建议。
3 公司经济活动分析会议 总经理 每月15日下午2:0
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