步行街物业保密管理规定

步行街物业保密管理规定提要：收发秘密文件资料，由行政人事部负责；凡署名公司领导亲启件，由领导拆封；秘密文件的收发、分送、传阅、移交

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　　步行街物业保密管理规定

　　1目的

　　加强公司对保密工作的规范，严谨，确保公司保密工作落实到公司每一个员工。

　　2适用范围

　　公司及所属各部门。

　　3保密事项

　　3.1与公司有关的调查案件、检举揭发材料。

　　3.2公司各级须保密的办公会议记录。

　　3.3财务会计凭证、会计报表、统计报表、员工工资表等。

　　3.4本公司质量体系有关文件资料。

　　4秘密文件、资料的管理

　　4.1所有秘密文件未经制发部门批准或授权不得擅自翻印，如需复制，须按规定申请审批。

　　4.2收发秘密文件资料，由行政人事部负责；凡署名公司领导亲启件，由领导拆封；秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　4.3秘密文件、资料必须放入保密柜内，个人不得保存；定期清查退，如发现丢失，要及时报告并追查处理。

　　5通讯保密规定

　　5.1各部门的电脑由专人管理，非本机使用人员未经许可不得擅自使用。

　　5.2电脑工作人员要严守保密制度，避免重要业务资料和档案资料外泄、更改或丢失。

　　5.3任何个人都不准在通信、通话中涉及本公司在商业竞争中的重要信息；个人不得偷看公司秘密文件和打听公司秘密性的会议内容。

　　6泄密的处理

　　凡发生遗失公司秘密文件、资料或泄密案件时，应立即向行政人事部和公司领导报告，并及时采取补救措施；发生窃密案件，还应及时向当地公安部门报告。

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