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管理处物品入库管理规程

浏览:6492次 /  时间: 01-04 21:40:25  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

管理处物品入库管理规程提要:仓库管理员每月月底对库房内物资进行一次盘点,做出下月补充物资的采购计划。物资的验证和入库

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  管理处物品入库管理规程

  一.职责

  1.仓管员负责入库物品的验收,标识和进出的记录;

  2.管理处经理不定期对仓库进行抽查和指导。

  二.工作程序

  1.物资、物品盘点盘存

  仓库管理员每月月底对库房内物资进行一次盘点,做出下月补充物资的采购计划。

  2.物资的验证和入库

  1)采购人员根据《采购计划》及《申购单》的要求对采购回来的物品登记入库;

  2)兼职仓管员应根据物品清单,核对入库物资的数量、型号、规格并进行外观检查、技术资料清查等;

  3)如验证中发现不合格产品须通知采购员;

  4)入库物品由仓管员进行《物品收发登记本》和帐簿登记,做到帐、物品相符。

  3.标识、储存和防护

  1)库房内须设置并有相应的标记牌;

  2)物品办理完入库手续后,由仓管员按区分类,将其放置于合适的环境。物品摆放应便于拿取;

  3)仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。

  4.物品的出库

  1)领用物品应由领用人填写《领料单》经部门主管核实,再经物业经理批准后到仓管员处领取;

  2)仓管员根据批准后的《领料单》发放物品、物料,紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续;

  3)物品、物料发放后,仓管员须进行出库登记。

  5.工具的领用及归还

  1)工具的领用由领用人填写《工具领用登记表》并报部门主管签名核准;

  2)工具领用须由领用人填写《工具领用登记表》进行发放;

  3)工具交还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量并做好登记。


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