管理处物品入库管理规程提要:仓库管理员每月月底对库房内物资进行一次盘点,做出下月补充物资的采购计划。物资的验证和入库
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一.职责
1.仓管员负责入库物品的验收,标识和进出的记录;
2.管理处经理不定期对仓库进行抽查和指导。
二.工作程序
1.物资、物品盘点盘存
仓库管理员每月月底对库房内物资进行一次盘点,做出下月补充物资的采购计划。
2.物资的验证和入库
1)采购人员根据《采购计划》及《申购单》的要求对采购回来的物品登记入库;
2)兼职仓管员应根据物品清单,核对入库物资的数量、型号、规格并进行外观检查、技术资料清查等;
3)如验证中发现不合格产品须通知采购员;
4)入库物品由仓管员进行《物品收发登记本》和帐簿登记,做到帐、物品相符。
3.标识、储存和防护
1)库房内须设置并有相应的标记牌;
2)物品办理完入库手续后,由仓管员按区分类,将其放置于合适的环境。物品摆放应便于拿取;
3)仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。
4.物品的出库
1)领用物品应由领用人填写《领料单》经部门主管核实,再经物业经理批准后到仓管员处领取;
2)仓管员根据批准后的《领料单》发放物品、物料,紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续;
3)物品、物料发放后,仓管员须进行出库登记。
5.工具的领用及归还
1)工具的领用由领用人填写《工具领用登记表》并报部门主管签名核准;
2)工具领用须由领用人填写《工具领用登记表》进行发放;
3)工具交还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量并做好登记。
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