物业办公用品管理办法

本文提要：需要领用办公用品的部门在每月25日前将计划用《办公用品申领单》报至综合管理部，由综合管理部审核，执行总经理审批后统一进行采购，综合管理部购买办公用品后，必须登记造册，财务部定期进行账实核对。

    1、办公用品的采购、验收、保管、发放统一由综合管理部管理,其中采购与保管工作由两人分别负责。
    2、需要领用办公用品的部门在每月25日前将计划用《办公用品申领单》报至综合管理部,由综合管理部审核,执行总经理审批后统一进行采购。
    3、综合管理部购买办公用品后,必须登记造册,财务部定期进行账实核对。
    4、领用办公用品时,综合管理部做好领用登记手续。
    5、员工领用办公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成损坏的,要按原价予以赔偿。
    6、耐用办公用品(如:订书机、笔筒、尺子、剪刀、文件架、计算器、水笔、名片本等)每人按需要领取,最多只能领用一套,丢失、损坏自己负责,员工辞职须交还给公司或缴交等值钱款。
    7、易耗办公用品要节约使用,纸张要双面用完后方可废弃。用毕到综合管理部登记领取(如:大头针、回形针、胶水、透明胶、双面胶、信签、笔芯等)。
    8、所有员工领用办公用品应每月统计一次,并由综合管理部公布领用明细。
    9、大宗(特殊)办公用品的购买,须做好计划并报公司总经理批准。
    10、员工福利用品采购,由综合管理部负责制定计划,经公司执行总经理审批后执行。
    11、公司员工如因各种原因离开公司的,要到综合管理部办理好办公用品归还手续后,方可办理人事手续。