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物业公司品质管理部职责(三)

浏览:6438次 /  时间: 01-04 21:40:35  来源:http://www.dichanshequ.com  物管创优

物业公司品质管理部职责(三)提要:对具有代表性或重要的突发事件进行分析,及时向相关部门通报,并每半年对各类突发事件进行统计分析,提交管理评审

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  物业公司品质管理部职责(三)

  A.负责本公司质量管理体系运作之监督、检查,直接对管理者代表负责。

  B.负责收集各管理处/部门对质量管理体系运作中出现的各种信息,适时修改相关体系文件,并跟踪更改内容实施的有效性,不断完善公司质量管理体系。

  C.负责保管公司质量管理体系文件(正本),对各管理处/部门质量管理体系文件(副本)的保管工作进行监督、检查,确保体系文件受控。

  D.协助管理者代表组织管理评审工作及第三方质量审核的协调工作;并对管理评审及第三方质量审核中提出的纠正和预防措施进行跟踪、验证。

  E.负责编制公司内部质量审核计划并组织实施;组织相关管理处/部门对产生不合格服务的原因进行调查,指导相关管理处/部门采取纠正和预防措施,并负责对结果进行验证。

  F.负责审批质量记录表格。

  G.负责对服务供方进行评估或审核,及每年定期组织复查供方的资信。

  H.监督公司各管理处/部门业务开展情况及服务品质,协助处理突发事件,并验证纠正、预防措施。

  I.协助管理者代表对各管理处/部门具代表性的质量事故组织专题评审,并跟踪、验证整改措施的落实。

  J.负责公司客户关系的建立和维护,客户服务相关事务的协调和处理,提高客户的忠诚度,保证公司整体客户服务质量的不断提高。

  K.负责监督各管理处/部门及时处理客户的咨询、投诉、建议,视情况决定是否回访,保存相关质量记录。

  L.对重要或具有代表性的投诉及时处理,至少每半年对客户投诉、家居服务回访进行统计分析与评定,并提交管理评审。负责收集、分析、反馈客户信息,为公司管理提供参考依据。

  M.负责公司新服务项目的策划、推行、跟踪。

  N.负责组织或协调顾客满意度和各项服务质量信息的测评工作,对结果进行统计、分析与评定,并提交管理评审。

  O.对具有代表性或重要的突发事件进行分析,及时向相关部门通报,并每半年对各类突发事件进行统计分析,提交管理评审。

  P.负责策划、推广、组织实施各类品质活动,提高公司全员品质意识。

  Q.组织制订新建项目物业管理方案,在新建项目管理处成立后、物业入伙前,指导、协助管理处制定各项规章制度、准备入伙工作、建立物业管理档案资料等各项工作。

  R.负责物业管理日常运作阶段各项日常业务的监督、检查。

  S.负责指导、协助各管理处评优、物业管理考评等工作。

  T.负责审核环境、设施设备类完善改造方案、费用、工程预算等。

  U.负责各管理处/部门清洁、绿化、设备设施等服务供方工作的监督管理。

  V.负责对安全管理专业委员会、环境专业委员会、工程专业委员会工作的统一管理和协调。

  W.负责公司公共责任险办理及理赔工作。

  X.根据公司财务制度规定严格做好权限内费用支出的审批工作

  Y.负责质量管理体系文件、品质知识方面的培训


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