房地产财务窗口业务指南

    各友好合作单位,你们好!首先欢迎您选择xx地产作为您事业上的伙伴。为了能为您提供一个快捷方便的平台,现就xx公司财务部窗口业务办理做如下指引:

    1.缴款业务办理指南
    1.1.办理对象:根据业务需要,经办部门要求向公司财务部缴交款项的合作单位。
    办理时间:经办部门通知的缴款时间。(节假日除外)。
    1.2.缴款方式:采用现金或银行转账方式缴款;如有特别要求的由经办部门另行告知。采取现金方式缴款的,我部当场开具收款凭据;采取银行转账方式缴款的,我部在收到银行进账单时开具收款凭据。
    1.3.办理地点:xx公司财务部办公室。

    2.收款业务办理指南
    2.1.收款业务办理一般规定
    2.1.1.办理对象:已办理申请款项资料,并接到xx公司财务部正式通知收款电话的合作单位。
    2.1.2.办理时间:每周星期三、星期四下午14:30-17:00。(节假日除外)。
    2.1.3.支付方式:2000元以上的对公业务采用银行转账支付;其他业务采用现金支付方式。
    2.1.4.办理地点:xx公司财务部办公室。
    2.1.5.咨询方式:电话:0760-2xxxx3    联系人:x小姐、x小姐。
    2.2.收款业务办理流程
    2.2.1.办理xx公司规定的支付申请手续。
    2.2.2.等候xx公司通知收款的电话正式通知。
    2.2.3.准备发票(收据)、委托收款书及收款经办人身份证原件。如需提供其他资料,我部将另行提前告知。
    2.2.4.按规定时间到xx公司财务部办公室办理收款手续。
    (第一步:到具体经办部门办理支付申请手续。)-->(第二步:等候收款电话正式通知。)-->(第三步:准备收款相关资料,如发票等。)-->(第四步:按规定时间办理收款手续。)

    3.特别提示
    3.1.开具发票(收据)单位名称必须与申请付款单位一致。
    3.2.发票必须符合现行法律法规的相关规定。如施工安装类发票必须到工程项目所在地的税务局开具。(来自:www.dichanshequ.com)如需到税务局开发票的单位请提前办理开票手续并到我部先领取《开具发票证明》,以免影响收款办理。
    3.3.委托收款书请按附件格式出具。(见附件一)。
    3.4.外地收款单位请提前一天预约,以便我部提前准备。
    3.5.如有特殊情况,请及时通知我部。
    3.6.零星款项(如招投标押金)的办理参照本指南。
    本指南如作修改变更,恕我部不再另行通知,请以最新指南为准,由此带来的不便,请您谅解并支持配合。
    中山市xx房地产开发有限公司
        财务部           
    二〇〇八年六月一日