公司图书管理办法

公司图书管理办法

1．0 总则

1．1 本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。
1．2 本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12日各清点一次。
1．3 新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
1．4 本公司图书由总务科编制目录卡以供员查阅。
1．5 借书人以本公司员工为限。
1．6 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。
1．7 一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
1．8 员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。
1．9 员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。

2．0 借书时间、借阅期间及册数

2．1 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。
2．2 借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
2．3 借书册数以四册为限。
2．4 科别借书期间与册数不受前二条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。

3．0 借还书手续

3．1 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。
3．2 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

4．0 罚则

4．1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
4．2 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时并应签报议处。

5．0 附则

5．1 本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。
5．2 本办法吃不开奉董事长核准后实施，修改时亦同。