房地产工程管理部部门例会制度

房地产工程管理部部门例会制度提要：为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；会上暂无法解决的问题，不过多占用会议时间，会后商议解决

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　　房地产工程管理部部门例会制度

　　目的：

　　规范工程管理部的日常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。

　　一般规定：

　　1．工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行；

　　2．根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导；

　　3．会议由部门经理主持；

　　4．工程管理部所有员工参加部门例会，有特殊情况须事前请假；

　　5．参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效；

　　6．每周周五下午4：00，在公司会议室召开部门例会；

　　7．会议时间、地点等发生变化时，部门经理及时通知参加人员；

　　8．会议纪要须在次日（工作日）上午10：30前完成并放于局域网上共享；

　　9．资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档；

　　10．为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；会上暂无法解决的问题，不过多占用会议时间，会后商议解决；

　　例会的主要内容：

　　1．传达公司有关文件精神及要求；

　　2．总结上周部门的工作情况；

　　3．提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题；

　　4．部署下周的工作计划。

　　相关文件及质量记录：

　　 会议签到表

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