房地产开发公司行政办文书岗位说明书

房地产开发公司行政办文书岗位说明书提要：负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整

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　　房地产开发公司行政办文书岗位说明书

　　岗位名称:行政办文书

　　工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。

　　工作职责与任务

　　1．负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁、有序。

　　2．负责公司图书、报刊装订、上架

　　3．负责公司文件档案的整理、传递、归档。

　　4．负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整。

　　5．完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准

　　1．会议记录全面，思路清晰，要点明确。

　　2．文档的管理整洁、有序、科学、合理。

　　3．图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全。

　　4．信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在行政事务方面，接受主任的指示和监督。

　　2．所施监督：文件档案、图书借阅实施监督。

　　3．合作关系：在文档管理、图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。

　　2．在信息收集方面与客户发生联系。

　　工作权限

　　1．会议的记录权和纪要的整理权。

　　2．文档、图书的管理权。

　　3．信息收集的报告权。

　　4．公司对外宣传权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

　　技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

　　工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

　　基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。

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