房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

房地产开发公司行政办秘书岗位说明书提要：工作职责与任务1．负责公司印章的管理和使用。2．负责公司办公器具的管理

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　　房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

　　岗位名称:行政办秘书

　　工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。

　　工作职责与任务

　　1．负责公司印章的管理和使用。

　　2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。

　　3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。

　　4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。

　　5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。

　　6．完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准

　　1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。

　　2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。

　　3．员工提案申报及时，立项准确。

　　4．严格考勤纪律，不弄虚作假。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。

　　2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。

　　3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。

　　工作权限

　　1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。

　　2．印章及办公用品的监督使用权。

　　3．公司网络系统及机房的管理权。

　　4．员工提案的立项申报权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

　　技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

　　工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

　　基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。

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