房地产开发公司行政办副主任岗位说明书提要:工作职责与任务1.全面负责公司的安全卫生工作,监督、检查安全防护措施的实施
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岗位名称:行政办副主任
工作概述协助主任搞好行政事务管理工作,确保公司安全文明环境。
全面负责公司办公楼的物业管理工作。
工作职责与任务
1.全面负责公司的安全卫生工作,监督、检查安全防护措施的实施。
2.负责公司的基础设施和食堂管理,统筹安排后勤工作。
3.负责公司办公楼的物业管理工作,制订完善的服务标准。
4.负责实施与公安、市政等政府部门的关系。
5.完成上级委派的其他任务。
6.主任外出时,负责日常行政事务工作。
工作绩效标准
1.保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行。
2.完善物业管理制度,提高物业服务标准。
3.搞好食堂管理工作,做到安全卫生、味美可口。
4.完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程。
岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。
2.所施监督:向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。
3.合作关系:物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系
(二)外部关系
1.在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构,发生联系。
2.在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。
工作权限
1.分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。
2.对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。
3.物业管理经费及安全卫生经费的审核权。
4.食堂采购的审核权。
工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境物业管理办公室
任职要求
知识及教育水平要求拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。
技能要求物业管理事务的处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。
工作经验要求专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作经验。
基本素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心;仔细认真的个人特征;
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