创远景园春季房交会参展方案

春季房交会参展方案
一、目的:塑造品牌的同时,吸引创远景园目标客户,到创远景园看房。(为主题设计
一个吉祥物)
二、参展主题:春天到创远(景园)去看房。
三、展位包装
1、展会现场展台布置
房交会展台规格:21*5M,共计105平方。
展台分为展示区、接待区与洽谈区三大区;
展示区功能:展示产品及现场活动;                 
洽谈区功能:客户洽谈处,解释产品及企业的相关情况;             
接待区功能:派发资料及礼品,搜集市场信息;
设计要求:主题"创远景园位于景观中轴线的中心"
A.展台风格: 展台将设计成园林风格,努力营造一种富韵律感的水文化氛围.
B.展台造型:前卫,大气,独特, 富有现代感和强烈的视觉冲击。
C.展台色调: 基调以创远景园标准色为准。
D.设计元素:流水、沙滩、园林.
E.配套设施:砂盘,户型模型,接待台,洽谈桌.

2、东塘分展台布置(增加步行街、南门口、五一广场等点接看房车)
A.分展台布置与展会现场布置要有整体性、关联性。
B.道具:背景板、遮阳伞、接待台、洽谈桌.
主要功能:通过宣传,组织目标客户群到"创远景园"看房。

3、楼盘现场:
A.售楼中心现场洽谈,礼品券。
B.景园现场看房洽谈。
主要功能:精心组织看房,烘托园区文化,吸引目标客户群。

四、活动设计
1、展台现场活动
A、快乐挑战:  在展示区开辟一个精致造型高尔夫球区,里面摆一洞的高尔夫球,每个人可上前试打,三杆内打入洞者可得小礼品一个。请一个漂亮的掌握高尔夫球知识的外国小姐(如没有高尔夫球知识,可以通过培训或请教练)做球童演示、指导。 
B、茶道表演:由专业团队演出。

2、楼盘现场活动(本项活动由物业公司组织安排)
为聚集创远景园旺盛人气,在房交会期间举行创远"健康休闲文化周"系列活动。
时间为:4月27日-5月2日。                               
1)美化社区环境,共建文明社区活动。
活动内容

www.dichanshequ.com :对社区内劳动西路、信丰公寓、书院巷、中六铺街、塘坊巷花坛进行维护、修补。
2)钓鱼竞赛
3)"我家就在湘江边"朗诵竞赛
4)羽毛球竞赛
5)乒乓球竞赛
6)绘画比赛

3、促销活动
1)推出第二期开盘信号:推出"创远景园第一期全部售罄,第二期内部认购已达38%"的口号,春交会全面开盘以吸纳更多消费者,：：此活动发布信息。
2)让利活动:优惠券让利方式.简单实用。此活动不发布信息。
1)在房交会期间到创远景园看房者按先后顺序都可得到房交会期间价值0.5万元人民币(暂定)的购房优惠券。
2)目标客户派送。
3)利用老业主有针对性的派送。
为使目标客户尽快签约,对优惠券的使用做出如下限制:
A.在4月10日-5月10 日购房者优惠0.8万元购房款
B.在5月11日-5月20 日购房者优惠0.5万元购房款
4)此优惠券由营销部掌控,优惠券控制在60份

五、宣传配合
广告主题词"创远景园,缘起自然"-(人文景观、自然景观的有机结合)。
1、新闻造势
房交会前围绕"缘"字做文章,(缘起岳麓山,缘起桔子洲,缘起一师范,缘起妙高峰)"我家就在湘江边"、"首席滨江生活社区",通过"共建文明社区"、倡导"健康休闲文化"等话题,借助新闻运作炒热市场,到房交会上达到高潮。
2、平面广告
4月26日长沙晚报A3版(1/4版),按合同价。
内容:房交会创远景园策划活动信息预告;突出创远景园一期售馨,二期落定38%已全面开盘热售中;湘江大道即将拉通,物业升值潜力巨大。
3、电视广告
作为对平面媒体的补充,从4月29日--5月2日在房交会现场与湖南经视联手专程策划投放创远景园专题广告。
4、创远景园现场包装
楼盘包装以产品品质、功能诉求为重点,刺激产品销售。
1.东大门入园通道
A、入口悬挂横幅。内容:热烈欢迎参观创远景园、创远景园-我的家
B、通道右边整体形象展示。内容:表现景观中轴线及配套环境。
C、通道左边楼盘形象展示。内容:园林、样板房展示。
2)园区内(以游泳池为中心)
A、西面墙悬挂巨幅。内容:一期告馨,二期隆重推出。八月底铁定交房,正热售中。
B、北面墙巨幅喷绘。内容:湘江大道拉通景园西大门效果图。
C、看房通道标识指引。内容:看房由此去,样板间设X楼等。
5、售楼部包装
1)销售人员行为的规范,形象的统一.
2)摆设物的整理规范.
3)形象宣传的维护、更换.

六、组织分工
为保证参展工作顺利开展和有效完成,特作如下组织分工:
总协调:xx
下设6个工作小组:
(1) 策划组:组长:xx&nb

www.dichanshequ.com sp;    组员:xx
职责:
(A) 展位设计方案定稿、审核,布展组织;
(B) 广告发布计划和广告方案、创意及设计表现(与广告公司合作);
(C) 现场广告的发布。拱门、横幅的联系制作和布置;
(D) 会展期间的信息及反馈的整理;
(E) 牵头承担展会效果总结评价并向公司出具书面报告;
(2) 销售组:组长:xx    组员:xx、xx、xx、xx
职责:
(A) 展会期间营销人员组织、参与、应对、签约;
(B) 展会期间配发各种资料、礼品的准备、装袋、发放;
(C) 展会期间展位和本部销售中心的接待应对工作;
(3) 合并策划组、外联报道组:组长:待定       组员:xx、xx
职责:
(A) 与组委会联系和衔接;
(B) 各大媒体的联系衔接、接待及各种宣传广告手段的最终落实;
(C) 负责组织新闻报道与撰写软性文章发表;
(D) 与工商局办妥户外广告发布、工地外包装准许手续;
⑷ 楼盘现场包装组:组长:xx     组员:工程部人员
(A)现场工程绿化
(B)现场工程安全
(C)现场工程施工
(5)楼盘现场活动组:组长:xx    组员:物业公司人员
(A)现场卫生
(B)现场管理
(C)现场保安
(D)组织参与"创远景园--我们的家"活动
(6)后勤保障组:组长:xx      组员:xx、xx
职责:
(A)活动期间中餐安排;
(B)为其他工作组提供的支持配合。
(C)车辆调度
(D)展会结束后的清场。
4月11日下午召开参展动员会

www.dichanshequ.com 议,公司领导作关于认真做好春季房交会参展工作动员

七、工作推进表      
NO  工作内容  完成时间  责任部门  责任人  备注
1  展位竞标  3月25日  市场策划部  已完成
2  参展方案讨论策划、(来自:www.dichanshequ.com)定稿  4月5日  市场策划部  公司领导批准
3  沙盘模型维修  4月25日前
4  展台设计制作  4月28日前  市场策划部  公司领导批准
6  优惠卡制作  4月25日前 市场策划部  
7  宣传折页制作  4月25日前 市场策划部  公司领导批准
8  广告发布联络  4月25日前   
9  楼盘活动现场清理  4月26日前  工程部
10  礼品订制  4月25日前  市场策划部
11  楼盘包装到位  4月26日前  市场策划部  工程部配合 有专题报告
12 售楼中心现场整理(含背景音乐)  4月15日前 市场策划部  督查:自查
13 宣传资料(楼书、彩页模型、洽谈桌)运抵现场  4月29日前  市场策划部
14 礼仪小姐聘请  4月27日前  市场策划部
15 楼盘现场文化周  4月29-5月2日  物业部  公司领导批准
16 保证展会期间资金到位  财务部  按公司领导批示
17 新闻报道稿准备  市场策划部  按发布时间准备
18 撤展工作指挥  5月2日晚

八、费用预算
1、展位费
2、布展
3、 东塘分展台
4、媒体宣传
5、楼盘现场活动费
6、优惠券制作
7、礼品
8、与湖南经视联手开通"创远景园连线直播"
9、楼盘包装(含沙模维修费)
10、印刷品
11、礼仪小姐
12、看房专车(租车含包装)
13、服装费
14、机动费用
总计31万元
市场策划部