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医院项目物业部内勤岗位职责

浏览:6680次 /  时间: 01-04 22:06:28  来源:http://www.dichanshequ.com  公共制度

医院项目物业部内勤岗位职责提要:建立、建全档案制度,所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料.

源 自物业论文

  医院项目物业部内勤岗位职责

  1.负责物业部所有文件资料统一管理工作。

  2.负责全院所有办公室及诊室的钥匙发放,归还登记工作。

  3.更衣柜管理。

  4.建立、建全档案制度,所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料.资料类别分类如下:(1)工程施工单位资料;(2)施工合同;(3)院办设备资料;(4)医疗设备资料等。

  5.熟练掌握电脑基本操作,文件编辑,把经常变更的相关资料输入电脑备查。

  6.负责物业部日常打字,复印和传真等工作。

  7.每天的工作日程要有记录,避免遗忘和疏漏。

  8.每天负责把物业部主管交代的工作下发至保洁员、洗衣房、电工维修及保安等相关人员。

  9.每天接听各科室的维修电话并记录。

  10.负责制定下月保洁材料申购月预算计划。

  11.负责发现运作中不合格的服务项目,并及时上报部门主管.主管批准后,进行跟踪,验证。

  12.完成物业部交办的其他任务。


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