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物业管理员片区巡查工作规程

浏览:6419次 /  时间: 01-04 21:40:02  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

物业管理员片区巡查工作规程提要:助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容包括负责区域的巡查安排及巡查的内容等

源自建筑资料

  物业管理员片区巡查工作规程

  1、目的

  规范片区巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。

  2、适用范围

  适用于各管理员的片区巡查工作。

  3、 职责

  3.1  助理负责楼宇巡查的组织、管理工作;

  3.2  各管理呐喊负责依据本规程实施片区巡查工作。

  4、 程序重点

  4.1  助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容包括负责区域的巡查安排及巡查的内容等;

  4.2.1 治安隐患的巡查;

  4.2.2 公共设施设备安全,完好状况的巡查;

  4.2.3 清洁卫生状况的巡查;

  4.2.4 园林绿化维护状况的巡查;

  4.2.5 装修违章的巡查;

  4.2.6 消防违章的巡查;

  4.2.7 利用巡查机会与住户沟通;

  4.3   楼宇巡查的方法应包括"看"、"听"、"摸"、"调查了解"等。

  4.3.1 "看":通过观察发现楼宇管理服务中存在的问题;

  4.3.2 "听":从设施设备运行时的声音判断是否有故障;

  4.3.3 "摸":通过用手触摸感觉设施设备的使用状况;

  4.3.4 "调查了解":向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。

  4.4   房屋本体巡查的工作要领

  4.4.1巡查楼梯间通道各项情况是否良好。

  4.4.2 巡查逃生天台各项情况是否良好。

  4.4.3 巡查电梯综合情况是否良好。

  4.4.4巡查大堂、门厅、走廊综合情况是否良好。

  4.4.5 巡查中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时,应立即告知保安队或工程队进行检查;

  4.5  公共设施设备巡查的工作要领

  4.5.1 巡查水、电、气、通讯设施是否有异常情况。

  4.5.2 巡查公共文体设施及园林绿化:

  a)检查雕塑小品及文体设施是否完好,是否有安全隐患;

  b)检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霜病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。

  4.5.3 巡查道路、广场、公共集散地:

  a)检查是否有违章占用现象;

  b)检查标识、路牌、警示牌是否完好;

  c)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;

  d)检查卫生状况是否良好。

  4.6   巡查周边环境

  4.6.1 检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象;

  4.6.2 检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象;

  4.6.3 检查是否有违章饲养家禽等现象;

  4.6.4 检查卫生状况是否良好。

  4.7  巡查违章装修:详见《装修管理作业规程》;

  4.8  巡查空置房:详见《空置房管理作业规程》

  4.9  对巡查中发现问题的处理要领

  4.9.1 管理员巡查时发现有上述问题时,如本人有能力进行规劝、阻止处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后报告助理解决;

  4.9.2 助理视情况处理:

  a)属公共设施设备破坏丢失的,按《报修管理作业规程》处理;

  b)属其它部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经管理处主任同意后可适当延长;

  c)属住户违章造成的问题,应按《住户违章处理作业规程》处理。

  4.9.3 对巡查中发现的重大问题,管理员应及时向助理汇报,由助理处理;

  4.9.4 巡查中发现问题处理完毕后,管理员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并且经相关人员签字认可。

  4.10 《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月底汇总由客服中心归档保存,

  保存期两年;

  4.11 本规程操作情况作为相关员工绩效考评的依据之一。

  5、 相关文件及记录

  5.1 《巡查记录表》;

  5.2 《报修管理作业规程》;

  5.3 《装修管理作业规程》;

  5.4 《住户手册》;

  5.5 《住户投诉处理作业规程》

  5.6《空置房管理作业规程》;

  5.7《住户违章处理作业规程》。


源自建筑资料

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