⑹
新工作申请
按员工能力允许
3、急修单必须在24小时内维修完工。一般请修单应在七日内完工，积压超过七日，需每周填报七日以上积压单，报工程部经理及总经理。
4、请修单工作范围大，工作量超过10个工以上或影响大厦正常营业，应汇报工程部经理，作计划安排。
5、请修单完工后每日汇总工程部办公室注销返回各部门，注销时应注明时间。
6、对不能完成的请修单由工程部办公室注明原因退回各部门。
（四）重大设备保养流程
1、大厦重大设备应有专人，定时进行日常保养，专业管理应亲临现场，工程部经理负责检查。
2、大厦技工难以胜任的保养、维修项目，应由工程部上报大厦管理层，委托专业公司进行。
3、委托专业公司时，应先寻价、填表、审批、签约。
4、专业公司保养、维修过程中，各有关主管、技工应跟班，逐渐转变成本部门维修、保养。
5、各主管应详细记录每次维修保养的内容、方法、使用的工具、所花的人力、更换的备件等详细材料，经工程部经理审阅，留档。
（五）物资采购
1、物资采购流程
①各专业主管根据维修保养需要，填写“物资采购表”，经工程部经理审批后，报财务部。
②工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术人员可协助，但一般不得自行采购。
③工程部要协助采购部进行多方案择优，防止采购质次价高，性能低劣的产品。
（六）档案管理工作流程
1、档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作，是提供分析研究设备在使用期的改进，探索管理和检修规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平的有力措施。
2、因此大厦的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡，应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求，记录水维修、保养、故障的记录、
3、为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为大厦的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤：①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。
（七）费用控制流程
1、工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。
2、财务部应根据上年度的实际费用情况，考虑物价上涨的因素，审核批准。
3、按季度进行计划费用及实际费用的比较，无论是少支出或是多支出，工程部均应书面分析理由，以利采取相应的控制措施。
4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门，以激励各部门认真保护设备和节约能源。
5、用年维修费用率来考核工程部的工作，以防止多换零配件而减少修理。
6、对费用控制确有成效者，给予奖励。
（八）设备投资决策程序
1、提出投资方案：投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、“货比三家”的建议。
2、审核：投资方案出台后，财会人员要进行审核，分析投入与产出的估算是否正确，是否会引起其他投资，周转资金是否足够，如有缺口如何解决。经审核后，财务部门对设备投资方案提出建议。
3、决策：财务部门审查确认后要上报管理部门审批，需用资金较多的设备需由总经理决策，并报分管局或董事会批准。
4、执行：项目批准后，要及时付与实施，从严控制预算费用，并力求节省。
1、复审：在执行投资决策，付与实施过程中，管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性，如发现与当初投资方案有重大出入等情况必须重新进行再决策。
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