商场物业管理公司低值易耗品管理

商场物业管理公司低值易耗品管理提要：物管部根据各部门所报计划，结合库存情况编制逐项审核，报财务部审核后，报主管领导审批，物管

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　　商场物业管理公司低值易耗品管理
　　目的：使公司物品得以有效管理，控制费用的支出。
　　适用范围：百货事业部所属各门店。
　　第一条  定义
　　凡不同时具备固定资产两个条件，不能作为固定资产的劳动用品，也不是价值较低的日常消耗性用品，均属低值易耗品管理的范畴。包括：办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。
　　第二条  低值易耗品的分类
　　低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。
　　（一）耐用品：是指使用时间较长，但又不同时具备固定资产两个条件，按照消耗期限配发的，因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。
　　（二）易耗品按其使用情况划分为十二小类：
　　1．办公设备：主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。
　　2．办公家具：主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。
　　3．办公文具：主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。
　　4．包装物品：主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。
　　5．工程料具：主要指用于维修的设备、工具及材料。
　　6．劳保用品：主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
　　7．经营用品：主要指价签。
　　8．企划用品：主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。
　　9．印刷品：主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
　　10．消防器材：主要指消防专用的灭火器材等。
　　11．专用纸张：主要指打印纸、传真纸、复印纸、POS纸。
　　12．其它用品：不便归类的物品均可列入此类。
　　第三条  低值易耗品的管理
　　（一）低值易耗品计划的申报审批
　　1．低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。
　　2．物管部根据各部门所报计划，结合库存情况编制逐项审核，报财务部审核后，报主管领导审批，物管部在审核计划时要严格控制，对不符合实际及超出预算标准的，有权进行删减。
　　3．计划外或临时购置的物品，使用部门要进行编、审、批申请，报物管部及主管领导审批。
　　4．新开店配置的物品，开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算，报物管部审批。
　　（二）低值易耗品的采购
　　1．低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划，物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外，任何部门均不得采购低值易耗品。
　　2．低值易耗品采购由物管部下达《请购单》，交采购员组织采购。
　　3．采购员按照《请购单》进行采购，自己不得随意决定。
　　4．外购物品必须联系3--5家供应商进行报价和外出询价，询价结果要报经理确认。
　　5．大宗采购必须按规定签订合同，报总公司审批，合同期限不得超过一年。
　　6．要建立供应厂商资料手册。
　　（三）低值易耗品的库房管理
　　1．物品的入库管理
　　1.1采购员原则上应在物品采购回来的当天，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入库的，应报物管部经理批准后另行处理；
　　1.2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收，核对实物与发票的品名、规格、数量、质量；
　　1.3验收合格的物品，库管员要开具《入库单》，且不得漏项，并将物品分类存放；
　　1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐。
　　2．物品的存放管理
　　2.1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放；
　　2.2物品按其分类建仓库数量明细帐，详细记载物品采购和发放情况；
　　2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》，详细记载物品收、发、存情况；
　　2.4每月25日必须对库存物品进行盘点，盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》，一式三联，一份交财务部门，一份交物管部门，一份交仓库留存；
　　2.5盘点中出现损耗或盈亏，要上报物管部经理并查明原因，不准擅自平账；
　　2.6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求，物品要摆放整齐，保持库内整洁卫生，做到五净（地面、墙壁、门窗、货架、货物干净），五无（无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢）；
　　2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。
　　3．物品的出库管理
　　3.1仓库物品出库填制《出库单》一式四联，一联留存，一联交记账员记账，一联交库管做为出库凭证，一联交领用人；
　　3.2物品出库要及时记账，属耐用品的要记入《耐用品台账》；
　　3.3对一切手续不全的提货，库管员有权拒绝发货。
　　（四）低值易耗品的日常管理
　　1．办公设备、办公用具要严格按配置标准配置，并建

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