浅谈美国物业小区的管理制度提要：根据美国各州区分所有物业产权法的规定，业主协会的职责和权力如下：第一，审议和修改业主协会章程以及业主协会的其他有关规定；
文章来源 www.dichanshequ.com浅谈美国物业小区的管理制度
一、业主协会的职责和权力
美国物业小区的管理和我国不同之处在于，就是物业小区实行自治管理。凡是购买小区房屋单元的业主，都自动成为小区业主自治管理机构的成员。
从法律上来说，物业小区共有部分的共有产权的主体是全体业主，而不是物业协会。但是在现实生活中，任何一个单独的业主都无法代替其他业主，对共有部分享有权利和承担义务，而必须要有一个能够集中业主统一意志的业主组织对物业小区进行管理。美国赋予业主协会以法人的地位，并同时规定了类似于公司的法人治理结构，使其能够对内管理小区共有部分的事务，对外享有与其它自然人或法人签订合同的权利，以及作为诉讼主体的起诉和应诉的权利。
根据美国各州区分所有物业产权法的规定，业主协会的职责和权力如下：
第一，审议和修改业主协会章程以及业主协会的其他有关规定；
第二，审议和修改有关业主协会的收入、支出及维修准备金的财务预算方案，并有权向业主收取用于小区共同支出的管理费，以及用于大修的维修准备金。
第三，聘请或解聘物业管理公司及提供各种其它服务的服务提供者；
第四，以业主协会的名义起诉和应诉；
第五，以负责对小区共有部分的使用、维护和更新改造的管理；
第六，负责对小区共有部分的使用、维护、维修和更新改造的管理；
第七，负责对共有部分的改建和扩建；
第八，以业主协会的名义获得和转让动产和不动产的各种权益；
第九，以业主协会的名义负责小区共有部分的出租或允许他人使用；
第十，负责指定小区共有部分的使用或出租的收费标准，并负责收取租金和使用费；
第十一，负责制定管理费滞纳金的收取标准及收取滞纳金；
第十二，为小区购买财产保险、意外事故责任保险及管委会成员的民事责任保险；
第十三，在法律允许定额范围内，行使任何对业主协会的管理和运作是必要的和适当的其他权力。
物业小区的业主协会主要有三个功能：一是使物业保值；二是保持小区良好的居住环境；三是保持小区内业主和邻居关系的和谐。其中前两个功能就是物业管理，是物业管理的核心内容，是审慎的财务管理。从某种意义上来说，业主协会就是一个经营实体，只不过它的经营不是为了营利，而是为了物业的保值和增值，以及小区营造一个良好的居住环境。业主协会会在银行建立专门的帐户，负责管理相应的财物，包括预算方案、会计和审计。在美国业主协会可以采取非公司法人团体的组织形式，也可以采取非营利公司法人的形式。在现实生活中，绝大多数的业主都会选择后者。
二、业主协会的组织结构和运作方式
物业小区业主协会的组织机构一般是由：业主大会、业主协会的管理委员会和业主协会的专门委员会构成。
（一）业主大会
作为业主协会的成员，业主在业主协会的重大事务上享有投票表决的权利。所谓重大事务的表决权：投票表决任命管委会成员；通过财务预算方案和修改物业小区或业主协会的治理文件的权利。业主大会是业主协会的决策和最高权力机构。一般业主大会的运作方式如下：
（1）年度业主大会和特别业主大会
业主协会的业主大会应当每年至少举行一次。除了每年必须召开的业主大会外，还可以根据管委会或管委会多数成员，或者20%的业主的提议，或者业主协会章程规定的较低比例的业主的提议，召开特别业主大会。
（2）业主大会的会议通知
业主协会召开任何会议，一般都必须在发出大会通知10日之后60日之前召开。大会通知应当按照每个房屋单元的地址，或者业主书面指定的地址，由管委会秘书或者业主协会章程规定的其他负责人派人送达，或者采用美国预付邮资邮寄方式送达。任何业主大会的通知都应当写明召开大会的时间与地点，以及大会的主要议程，包括对设立物业小区总协议书，和业主协会章程的修改提案、预算方案的表决提案以及撤销管委会成员的提案。
（3）业主大会的法定人数
根据美国各州的法律规定，除了业主协会章程另有规定外，如果有代表20%表决权的业主或者业主的委托投票人出席大会，应视为该业主大会达到法定人数。根据美国和一些发达国家的经验来看，每次出席业主大会的人数都不足50%。因此允许业主大会规定低于法定比例的较低比例人数，一般为10%。同时法律有严格的规定，会议通知必须在开会之前按规定的时间送达，而且必须说明会议要讨论的主要内容，让那些相信其他业主会做出符合自己利益决策的业主，以及对决策结果无所谓的业主，都能够有另外一种选择，即不出席会议。
（4）投票和委托投票
在一套单元有多个业主共有的情况下，如果只有一个共有人出席业主大会，该共有人有权行使该房屋单元所拥有的投票权，而该房屋单元的其他人没有提出异议的情况下，视为共有人的投票已经取得其他投票人的同意。
房屋单元业主的投票权，也可以由业主签署授权委托书，委托他人行使。如果一个房屋有多个业主共有，每个业主都有权签署授权委托书，委托他人行使投票权，或对房屋单元的其他业主行使投票权提出异议。业主一旦签署了授权委托书之后，除非向大会主持人明确提出撤销的通知，否则不得撤销其授权委托书。没有写明授权日期的，视为无效授权委托书。如果没有写明授权的期限，那么该授权委托书则于签字之日起1年内有效。
（5）业主大会的议程
所有年度业主大会的议程如下：点名——确认会议通知有效——宣读前次业主大会的会议记录——
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