创建全国优秀物业管理示范小区需整改事项提要:公司创优工作领导小组对z花园创建全国物业管理示范住宅小区各项准备工作的落实情况进行了一次全面的检查
源自建筑资料创建全国优秀物业管理示范小区需整改事项
二0一二年五月十七日公司创优工作领导小组对z花园创建全国物业管理示范住宅小区各项准备工作的落实情况进行了一次全面的检查,对存在的问题提出了整改意见,希望各部门负责人对照意见进行全面彻底的整改,以确保创优工作的顺利完成。
一、设备设施方面
1、配电室绝缘胶垫、地面、墙壁的卫生要加强,有污迹;
2、设备房门、门框有锈迹,须除锈刷漆;
3、注意泵房各处阀门的滴漏现象;
4、记录本要放在运行设备所在位置或房间,勿放于值班室。
二、财务报表方面
1、只有2000年上半年的资料,要补充2001年全年及2002的第一季度的资料;
2、缺少管理费收支情况表。通过银行划帐收缴的费用情况要有记录,应收费多少、实收多少、有无欠交等按98%的收费率以每幛为单位记录,后附银行通知单;
3、维修基金方面:续筹办法要求结合实际情况与管理办法。
三、环境绿化、治安保安方面
1、绿地有的地方要补种,原有虫害的还残留有虫害痕迹;
2、规定、合同等较全,但具体工作的实际操作记录欠缺,现有记录间隔时间太久,要有近期如何时喷药、防治白蚁等的记录,另外如喷灌运行等为空白表格无记录;
3、补充泳池"注意安全"的警示牌照片。
四、其他补充
1、物业管理合同要有最近一份的补充;
2、着装方面只有照片,无具体着装标准等文字表述;
广州市z物业管理有限公司
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