商场、商铺认租手续及审批办理程序提要:认租手续:在现场招商中,为了尽快明确客户意向,促成招租成功,现场项目主管有权在客户已符合公司批准的价格、功能
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认租手续:在现场招商中,为了尽快明确客户意向,促成招租成功,现场项目主管有权在客户已符合公司批准的价格、功能、定位时,收取客户认租金(同售楼时收取认购定金的目的一致)。
一、工作流程
二、工作指引
1、招租人员须熟悉每间商铺/写字楼的价格、功能定位,在这个前提下与客户洽谈。
2、经洽谈双方取得共识后,要求客户提交资格评估资料并签认租意向书。
客户提交资料(包括但不限以下事项)
·公司营业执照复印件或身份证明复印件。
·公司及经营品牌的简介。
·店面或橱窗的VI(须提供相片)。
·相关专业人员的执业证、上岗证。
3、项目主管须依据商场/商铺租户资格评估表进行初评(评估要求见《商场/商铺租户租赁资格评估表》使用说明)。
4、初评达标,项目主管审核认租书后签名并督促招租人员带客户至项目公司财务交认租金,认租金原则上为首月租金的一半,300㎡以上客户交5000元。
5、项目主管须于当日填好《商铺出租意见书》,附齐《商场/商铺租户租赁资格评估表》、认租书、认租金收据(复印件)、客户资料,并最迟于次日内递交营销中心经营部。
6、财务开票时须注明铺号,认租人姓名,并且只能写临时认租金并只开收据,不能写订金或其它。
7、租售控表见第八章
8、如营销中心不批准出租,项目主管须执退回的《商铺出租意见书》和客户认租书、认租金收据,协助客户退款。
附件:商铺临时认租书范本
XXXX 商铺/写字楼临时认租书
日期: 认字第 号
致:出租方:
一、认租方:
身份证号码(承租人或法人代表):
地址:
电话: 邮编:
二、申请认租物业:广州 小区 号铺
三、建筑面积: 平方米;经营范围:
四、租价:每月每平方米租金人民币 元整,免租 日
五、付款方式:
(1)签订临时认租书时即付临时认租金 元整;
(2)签订正式租赁合同时首期费用:
租金(一个月租金额)人民币 元整;
租金押金(两个月租金额)人民币 元整;
共计人民币 元整。
(管理费、管理保证金及其他有关费用,进场装修前到管理处缴交。)
(3)以后每月一日至五日内缴交到期的租金、管理费及其它应缴交之费用。
六、由于出租方实行三家报价审批制度,故本认租方愿意在交纳临时认租金之日起三个工作日内提供相关营商资料以配合出租方审批程序的进行,营商资料包括:
1.营业执照复印件 2.公司及经营品牌的介绍资料
3.店面或橱窗的VI(须提供照片) 4.相关专业人员的执业证、上岗证
七、如经出租方审批合格,本认租方承诺在接到通知后五个工作日内与出租方签订正式租赁合同,临时认租金可充作合同押金。如本认租方逾期,则出租方予以没收临时认租金,并有权将该物业转租第三方,而无需作任何补偿。
八、如经审批不合格,由出租方一次性不计息全额退还本认租方所交临时认租金,出租方也
无需作其他补偿。
九、签订正式合同或退还认租金之日起本认租书无效。
十、所有有关此交易之税收及其他费用概由承租方负责。
十一、所有租赁条件均以出租方拟定之商铺
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