大厦业主退租工作程序（四）

大厦业主退租工作程序（四）提要：单元内设施情况检查完毕，如业主委托接管单元钥匙，与租户交接钥匙，并填写《钥匙签收表

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　　大厦业主退租工作程序（四）

　　1适用范围

　　本工作指引适用于**国际金融中心业主退租手续的办理程序。

　　2引用文件

　　无

　　3定义

　　无

　　4工作指引

　　4.1 业主/租户退租时，由业主提前15日以书面形式通知物业部，并出具委托函。

　　4.2 业主/租户于迁出日前一周到物业部填写《业主迁出申请表》。

　　4.3由物业部、工程部、保安部人员共同陪租户前往该房间同承租人共同检查单元状况。

　　4.1 工程部检查迁出单元各种工程设施设备是否完好。

　　4.2 保卫部检查迁出单各种消防安全设备是否完好。

　　4.3 单元内设施情况检查完毕，如业主委托接管单元钥匙，与租户交接钥匙，并填写《钥匙签收表》，此钥匙交给保安部保管。

　　4.4由工程部人员抄写能源表底数，填写《能源计量表读数记录单》，检查完关闭该单元内水电能源。

　　4.4 物业部根据各部门填写的《业主迁出申请表》，并确认各种费用已缴清。

　　4.5 业主/租户退租后由物业部向相应部门发出《退租通知书》，各部门做好相应工作安排。

　　4.5.1《退租通知书》抄送保安部、工程部、财务部。

　　4.6 所签署文件上交物业主管审阅无误后存档。

　　5记录和保存

　　5.1  物业部保存

　　5.2  业主档案各相关表格-永久保存

　　6.附录

　　6.1《业主迁出申请表》

　　6.2《退租通知书》

　　6.3《能源计量表读数记录单》

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