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景洲大厦业主委员会会议纪要及议事决定

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景洲大厦业主委员会会议纪要及议事决定提要:景洲大厦裙楼产权问题。对景洲大厦裙楼产权问题,业委会研究暂时搁置争议,待国家《物权法》的司法解释出台后

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  景洲大厦业主委员会会议纪要及议事决定

  时间:2008年10月29日(三)晚21:00

  地点:景洲大厦A座4楼业主活动室

  出席:**

  缺席:**(出差)

  业委会议程事项并一致通过以下决定:

  一、景洲大厦裙楼问题。开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题,双方约定到2008年6月30日过度到期。2008年10月28日晚,景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。业委会决定:按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行,恢复原规划用途使用,或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。

  二、景洲大厦裙楼产权问题。对景洲大厦裙楼产权问题,业委会研究暂时搁置争议,待国家《物权法》的司法解释出台后,依法确定后另行再议产权归属及收益归属。业委会配合协助发展商对外招商,但不能再引进开设有噪音污染的项目。(业委会备注:2009年官商合作,在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划,开发商以每平方1万元的超低价,将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。

  三、追收公共维修基金问题。按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定,政府追收公共维修基金时,发展商同意支付。现政府已出台追收公共维修基金相关政策,由景洲大厦业委会约发展商协商,追收景洲大厦2%的公共维修基金。此项工作由业委会邹家健主任负责。(业委会备注:290余万款已追回,在深圳住宅建设局基金中心监管下)。

  四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。景洲大厦入伙已有十年,大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修,许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化,有的烟感器不能感应报警,急待进行消防整改。根据2008年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请,景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目,并公开对外进行小区维修改造项目招标,同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表,参与招标施工全程监督工作。此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。

  五、小区围合完善问题。为了确保景洲大厦小区安全,进一步完善小区围合管理,对小区入口外围实行铁艺栅栏围合,确保停车场车辆停放安全,宣传引导业主注意防范,不要在汽车后尾箱存放贵重物品。此项工作在今年底前完成,由刘淑萍、李斌、周旭委员负责。

  六、业委会增补委员问题。根据上级主管部门指导意见,景洲大厦业主委员会将增补2名业委会“候补委员”名额。该项工作在今年末前完成,并提交业主大会表决。由于个别委员长期不能出席业委会会议,不能履行相关职责,经请示主管部门按物管条例规定,由业委会另行推荐增补缺额委员名额,经小区公示通过后,报上级主管部门备案。此项工作由王晓红委员、邹家健主任负责。

  七、小区账户财物管理问题。健全小区公共资产财物制度,景洲大厦业委会用小区公共物业停车场收入建立的“景洲大厦业主基金”由戴卫东委员负责监管。现该基金存放在业委会监管银行账户,至今从未支取过。小区业委会活动经费(现每年4,500元)及零星收入由黄志胜委员负责账务监管。

  八、为了配合小区消防整改检查,解决小区物管保安人员住宿困难,本着对农民工物管人员的人文关怀精神,业委会研究同意将现物业管理处物管用房空置空间,恢复原建筑住宅隔墙,用作物管保安人员临时宿舍使用。业委会年末前,安排慰问小区农民工保洁人员,每人赠送大米一袋;给全体物管保安、保洁人员赠送牙膏一支。

  九、同意物管处申请,更换小区南、北消防防火门,购门价格按公共基金使用审批程序审批。

  十、《2008年度业主大会及年度住户满意度调查》和2009新年迎新联欢活动,由王晓红、戴卫东、黄志胜委员、邹家健主任负责。

  以上决定,经出席工作列会的业主委员会成员一致表决通过。特此公示,并报送:福田区景华社区工作站、居委会。

  深圳景洲大厦业主委员会

  2008--10--29


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