E科技大厦业主大会会议召开方案

E科技大厦业主大会会议召开方案提要：本次业主大会，以书面征求意见形式召开。对业主大会会议相关议题。均采用书面征求意见形式召开业主大会会议

源自建筑资料

　　E科技大厦业主大会会议召开方案

　　根据《物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及我大厦《业主大会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，现特将20**年业主大会会议召开工作方案公布如下：

　　一、会议召开时间：

　　20**年12月2日至20**年12月15日

　　二、召开形式：

　　本次业主大会，以书面征求意见形式召开。对业主大会会议相关议题。均采用书面征求意见形式召开业主大会会议，并采用收发表决票形式表决。

　　由业委会派2名工作人员将《**科技大厦业主大会会议表决书》公示并送达业主，由业主签收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收。也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。

　　业主本人应当按照《**科技大厦业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由业委会安排的工作人员收集，也可由业主投放到**科技大厦业委会办公室（位置在**科技大厦东门二层租赁中心）

　　三、会议议题：

　　第一、您是否同意业主委员会的收益按照产权证登记的面积进行分红

　　第二、您是否同意大厦东门二层的通廊改造后进行出租，收益属于全体业主

　　注：1、表决意见不明或涂改无效，但涂改后与涂改前意愿一致者，视为有效票。

　　2、投票后不得撤回，业主对自己投票的真实性负责。业主对本人所投表决票有异议，可实名向业委会书面提出，亦可在计票后依法行使查询权利。

　　四、根据北京市相关规定，本次业主大会会议表决权依据首次业主大会会议采用的《业主投票权清册》确定。自2010年11月8日至今，发生过产权变更的业主，请及时与业委会联系。

　　为确保业主的投票权利，本大厦业主均有权在投票截止日前，持本人有效产权证明文件，向业委会提出《业主投票权清册》修改意见；投票时以修改后的产权人为准。最后统计投票结果时，以修改后的《业主投票权清册》为准。

　　五、表决委托授权：

　　业主可以书面委托代理人参加本次业主大会，委托书应载明委托事项及本人意见和业主专有部分建筑面积。经业主本人签字的委托书应交业委会备档。

　　六、投票截止计票：

　　业委会将20**年12月14日定为投票截止日，当日17时公开封箱。

　　20**年12月15日确定为计票日，在**科技大厦业委会办公室公开计票。由业委会组织志愿者及热心业主共同唱票、验票、计票。

　　七、监票组组成方式：

　　主监票人：1名，在监票组组成人员中推选产生。

　　监票组：由业委会成员、热心业主共同组成。监票组组成人数不多于9人。

　　监票组组成名单将在公开验票前三天向全体业主公示。

　　八、选票结果统计及决议的形成：

　　在监票人的监督下公开验票，由业委会组织计票人员对回收的表决票进行统计，形成《**科技大厦20**年业主大会会议决议》，并由业委会、监票组和计票人共同签字确认，三日内并向全体业主公示。

　　表决票统计完成后，第一时间封存，由业委会存档。

　　九、现将表决内容予以公示，公示期计七日。业主如有意见或建议可在公示期内向业委会实名提出。

　　**科技大厦业主委员会

　　20**年12月2日

源自建筑资料