业主入住（伙）工作规定

业主入住（伙）工作规定提要：客服助理需将每一项资料在业主/授权人面前清点清楚，并进行简单解释，然后要求业主/授权人在《业主入住资料清单》上签字确认

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　　业主入住（伙）工作规定

　　1.目的：

　　明确入住工作的过程，为业主迅速有效的提供入住服务。

　　2.业务范围：

　　从业主到物业办理入住手续到业主办理入住手续完毕。

　　3.职责：

　　引导业主填写每一份表格，确保填写的资料准确有效。

　　4.工作内容：

　　4.1接待办理入住手续的业主

　　1)客服组必须清楚交房程序、手续和所有工作细节；

　　2)做好交房前的所有准备工作，尽量确保工作无误；

　　3)仪容必须整齐清洁，有礼貌和专业地按程序、规定接待办理入住的业主。

　　4.2验明业主/授权人身份

　　1)客服助理查验由开发商签发的《入住会签单》（或由开发商提供的同等证明资料）和《业主入住通知书》，并留存《入住会签单》，要求的文件必须有开发商的有效公章。同时将入住证明的复印件交财务部备案。

　　2)复印业主身份证，并留存。

　　3)如果业主授权他人进行交接，必须出示并留存授权书，同时复印被委托人身份证及业主身份证进行留存。

　　4.3引领业主/授权人填写客户资料

　　客服助理引领业主/授权人填写完整业主情况登记表，并请业主/授权人签字确认。

　　4.4协助业主/授权人签署有关文件

　　1)协助业主签订《前期物业管理服务协议书》、《治安、消防协议书》、《供暖协议》（根据项目情况增减协议）；

　　2)以上协议书业主和管理公司各执一份；

　　3)以上工作完成后方可进行下列程序。

　　4.5向业主/授权人发放相关资料，并与业主/授权人确认，提取整套业主资料，包括：

　　1)《住宅质量保证书》及《住宅使用说明书》（由开发商提供）

　　2)《业主手册》

　　3)《装修指南》

　　4)《房屋验收报告》

　　5)《房屋交接记录表》

　　6)《业主入住资料清单》

　　7)客服助理需将每一项资料在业主/授权人面前清点清楚，并进行简单解释，然后要求业主/授权人在《业主入住资料清单》上签字确认。

　　4.6业主/授权人缴纳相关费用

　　1)客服助理带业主到财务部缴纳相关费用：物业管理费（一年）、供暖费（本年）、生活垃圾外运费（全年）三项费用（根据项目实际情况增减业主缴交的费用项目）。

　　2)如业主享有任何优惠交费政策，必须提供开发商的有效证明文件（有公章），并由客服组验证，并交财务部再验证和备案，而财务部必须知道优惠部分是否由开发商负责支付给物业公司。

　　4.7带业主/授权人验房

　　1)工程员工携带《房屋验收报告》、《房屋交接记录表》和带业主/授权人前去验房，将发现的质量问题登记在《房屋验收报告》上；

　　2)与业主/授权人当面确认水表、电表、燃气表读数并登记在《房屋交接记录表》上；

　　3)验房完毕后将业主签字确认的《房屋验收报告》及《房屋交接记录表》交回客服组，并汇报所发现的问题（特别是严重或特殊问题）；

　　4)客服组负责将验房报告复印件交工程组负责人，以便联系开发商进行返修；

　　5)项目经理应安排专责人员负责跟进施工单位的返修工作（详见《返修管理规定》），并及时将返修结果报客服组；

　　6)客服组应及时完善《房屋验收报告》，并及时通知业主前来验收已返修完毕的项目，验收合格后，与业主做好书面确认，以保证日后双方权责；

　　7)所有跟进工作完成后，客服组应将《房屋验收报告》存档。

　　4.8与业主/授权人交接钥匙及物品

　　1)客服助理必须确认业主/授权人已全部缴清所有相关费用；

　　2)向业主/授权人查看财务部开具的发票无误后；

　　3)将业主钥匙及各类卡、物品交与业主/授权人；

　　4)填写《房屋交接记录表》；

　　5)如有必要，客服组需留存一套钥匙便于返修工作。

　　4.9确认存档资料齐全（根据项目情况存档）

　　最后客服助理核对下列资料是否已存档备案：

　　1)《入住证明书》

　　2)业主身份证复印件

　　3)授权书及授权人身份证复印件

　　4)《业主情况登记表》

　　5)《业主入住资料清单》

　　6)《房屋验收报告》（如业主需要，复印本交给业主）

　　7)《房屋交接记录表》（如业主需要，复印本交给业主）

　　8)《前期物业管理服务协议》

　　9)《治安、消防协议书》

　　10)《供暖协议》

　　4.10注意事项：

　　1)交房前的准备工作：

　　a）交房的钥匙必须准备好，

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