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工程管理部文员岗位职责

浏览:6798次 /  时间: 01-04 22:06:02  来源:http://www.dichanshequ.com  维修制度

工程管理部文员岗位职责提要:负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档

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  工程管理部文员岗位职责

  1报告上级:工程管理部经理

  2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业

  3岗位职责:

  3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。

  3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。

  3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。

  3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

  3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。

  3.6负责领用、发放办公用品。

  3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。

  3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。

  3.9接待来访人员。

  3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。


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