(2)填表申请。申请人(单位)办理房地登记,应事先填写好《房屋所有权登记申请书》、《土地使用权登记申请表》和《房屋四至墙界申报表》,备齐登记需提交的有关权属来源的证件证明亲自到广州市房地产登记所(豪贤路193号二楼)或各区房管局申请办理登记。凡属委托登记的,代理人要携带身份证件。
填写要求:
——申请表格要由申请人亲自填写,如不识字的可由其亲友或他人代书,最后由申请人签名或盖章。属于单位申请的,由法定代表人填写或委托代理人填写,填写完毕后,法定代表人要签章和盖上单位公章。
——申报的内容要如实填写,如有虚伪隐瞒,申请人要负法律责任。
——填写申请表格要使用钢笔或毛笔,不能用铅笔和圆珠笔。书写字体要端正、清楚。
——一座落的房地或一幢房屋、一块土地,属一权利人所有(使用)的,填一份《房屋所有权登记申请书》、《土地使用权申请表》、《房屋四至墙界申报表》(以下简称一套表格);属于多人共有(用)而不能分割或分单元登记的,原则上也填一套登记表格;但遇单位与私人共有(用)而不能分割或分单元登记的,共填一套表格有困难时,可分别填一套表格。属于公寓式、单元式的,可分别各自填写一套登记表格;房屋界至、产权部位明显能分割清楚的,分割方可各自填写一套申请表格。
——属于单位申请登记的,《房屋所有权登记申请书》填写完毕后,要给上级主管部门加具是否同意以其名义办理产权的意见。私人申请属于新建登记的,《房屋所有权登记申请书》要经申请人所在单位(没有单位的到街道办事处)给予证明其建房资金来源。
《房屋四至墙界申报表》要经毗邻业主签具意见。
填写方法:
——填写《房屋所有权登记申请书》、《土地使用权登记申请表》的方法,详见登记表格附有的填写说明。
——填写《房屋四至墙界申报表》的方法:
①墙体属于权利人(单位)自己所有的,是双隅墙则填“双隅自墙”;是单隅墙则填“单隅自墙”。
②如墙体与邻屋业主共有的,是双隅墙则填“双隅共有墙”;是单隅墙则填“单隅共有墙”。
③墙体与邻墙靠在一起,但墙体分别为各自所有的,填“各有墙”。
④墙体属于邻屋业主所有的,填“他有墙”(借墙)。
⑤墙体里有一段是自有,一段是他有,或首层的墙是他有,二楼属自有的,则填写“自有和他有”。并在备注栏写明哪一段他有,哪一段自有。
(3)收件缴费。申请人(单位)办理登记时,应主动向登记工作人员说明申请办理何种登记,并出示身份证件和将登记需提交的有关证件证明给登记工作人员审验,接受有关问题询问。经初审证件齐全、手续完备、立案受理登记后,申请人到收费处按规定缴纳有关登记费、查丈费、工本费等规费,然后发给《申请登记收件收据》。(此收据是已办理登记的凭证,申请人应妥善保存,以便日后查询。)
(4)审查权属。对申请登记的房屋和用地,经过认真细致的实地勘查和丈量绘图,掌握了房屋和用地资料,通过查档入册后,由登记所和用地部门对申请的房屋和用地权属来源情况以及其真实性、合法性依法进行审查和确认。审查中对申请人提供的证明材料认为不完备或权属不清者,则通知申请人作必要的补充或由登记所经办人向有关单位、个人等进行调查取证,申请人和有关单位、个人应给予协助和提供方便。
(5)缮证发证。经审查证件齐全、手续完备、权属清楚的房屋或用地,经审批确认后,由登记所缮写统一式样的《房屋所有权证》或《房屋共有权保持证》和《国有土地使用证》。权证缮写完毕经核对无误,用书面通知申请人前来领取。申请人接到领证通知后,持身份证、《申请房屋所有权登记收件收据》和《申请土地使用权登记收件收据》,按通知指定的时间到登记所领取权证。领证时,业权人或代理人应在收据上签名或盖章,并写明领证日期。
领到权证后,领证的人要仔细核对权证上的内容,如发现有错漏,应及时向发证的人员提出,以便及时更正。
由于产权的登记都由我们物业管理公司代为办理,所以我们也会为业主将产权证领取回来,尽可能地减少业主的负担,并根据图所示程序向业主派发产权证。
——一幢物业或一个住宅小区可能存在几百户甚至上千户的住宅单位,所以产权登记办理中,产权证一般是分几批办理出来的,我们代业主把产权证从房管部门领取回来后,会首先将有关资料输入电脑,并就部分资料(如面积、平面图等)作出更正及修改,然后向业主发出通知。为了防止在领取时由于人多造成混乱及不必要的问题,所以我们会与业主约定时间,前往我公司处领取。
——由于产权证上的建筑面积是经过房管局测绘所进行实地测量并经过反复计算、验证得出来,是法律上认可的数据资料,所以与原预售合同(预售契约)的建筑面积一定会存在出入。根据原预售合同(预售契约)的约定,发展商与业主都要遵守原约定,对面积差的部分按照原约定进行多退少补。
——为了方便业主,减少业主的负担,一般由物业管理公司将各项费用结算,然后交有关单位复审,最后通知业主办理有关手续。
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