物业管理公司内部沟通规定（三）

物业管理公司内部沟通规定（三）提要：每周一公司办公室组织召开总经理办公会，各部门负责人参加

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　　物业管理公司内部沟通规定（三）

　　1.0目的

　　确保信息在公司不同的部门和层次间及时有效传递，增进理解，协调行动，实现过程的有效控制。

　　2.0适用范围

　　适用于公司各部门、各岗位。

　　3.0职责

　　3.1各部门收集相关信息并及时传递。

　　3.2公司任何员工均应及时、有效地将信息反馈到上级部门。

　　4.0程序

　　4.1内部沟通的内容包括但不限于：

　　a)服务要求及服务质量；

　　b)质量方针、目标的完成情况；

　　c)服务过程业绩；

　　d)内部质量审核结果；

　　e)有关顾客满意度的感知信息；

　　f)人力资源状况;

　　g)法律法规及行业市场情况;

　　4.2各部门间的沟通

　　4.2.1每周一公司办公室组织召开总经理办公会，各部门负责人参加，汇报上周工作情况和本周工作计划，由办公室做会议记录并整理会议纪要。小区间存在的工作困难，资源需求、顾客投诉，内部投诉、阶段性质量目标的完成情况等问题时，应报管理部，由管理部组织召开临时会议研究解决，解决结果以《会议纪要》的形式下发各部门。

　　4.2.2每周一分别由总经理和管理部经理召开部门负责人例会和管理处主任例会汇报上周计划完成情况和本周工作安排，并通报周检结果，以便于及时掌握服务状况及资源需求的情况，管理处每月末应编制当月《月度工作总结》和《经济指标完成情况表》交管理部。

　　4.2.3 公司各部门通过《内部工作信息单》传递信息，《内部工作信息单》一式两联，交流双方各执一份。

　　4.2.4 内部质量审核、管理评审、顾客满意调查的输出结果应形成相应的报告，由管理部及时以通知、会议等形式向内部员工传达，并对相关部门的纠正措施进行验证，将验证结果及时与员工沟通。

　　4.2.5公司的任何员工可通过会议纪要、布告栏、内部刊物等渠道获得日常工作信息，管理部通过一周一收的建议箱收集工作建议及反馈信息。

　　4.2.6办公室每月出版一期《**人 》以利于公司内部人员交流，及时了解行业的发展动态，公司发展状况及有关信息。

　　5.0相关文件

　　a)《会议纪要》

　　b)《会议签到表》

　　c)《会议记录》

　　d)《审核报告》

　　e)《管理评审报告》

　　f)《顾客满意度调查表》

　　g)《不合格报告》

　　h)《经济指标完成情况表》

　　i)《**人 》

　　j)《内部工作信息单》

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