北京八达岭山庄业主委员会档案管理制度

北京八达岭山庄业主委员会档案管理制度提要：竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等

文章来源 www.dichanshequ.com

　　北京八达岭山庄业主委员会档案管理制度

　　（20**年*月*日业委会会议通过）

　　第一条 所有档案资料，由业主委员会指定专人负责保管。

　　第二条 各种档案资料应分类进行登记、编号，妥善保管。

　　第三条 档案室设在物业楼二层。

　　第四条 档案资料主要包括：

　　（一）各类会议记录、纪要；

　　（二）业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料；

　　（三）各届业主委员会产生、备案的材料；

　　（四）山庄内所有建筑物产权清册及业主联系方式；

　　（五）订立的物业管理服务合同；

　　（六）山庄标识，有关法律、法规和业务往来文件；

　　（七）业主和使用人的书面意见、建议书；

　　（八）维修资金收支情况清册；

　　（九）会议录音、录像、照片等；

　　（十）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

　　（十一）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；

　　（十二）物业工程验收和质量保修文件，物业使用说明文件；

　　（十三）物业管理所必需的其他资料，包括物业交费统计表、物业经营开支统计表、物业服务人员花名册等；

　　（十四）其它有关材料。

　　第五条 委员因工作需要须查阅档案资料，并认真填写档案查阅单，不得将资料带出档案室。

　　第六条 业主查阅档案资料，须经两名业委会委员签字同意，并办理查阅手续，不得将资料带出档案室。

　　第七条 查阅档案的委员和业主应尊重业主的隐私权，依法保守秘密，若泄密依法承担全部责任。

　　第八条 因管理不当，发生档案资料遗失或残缺，档案管理人员的应承担相应责任并赔偿由此产生的损失。

　　第九条 本制度经业主委员会会议通过，按照《议事规则》第二十六条公示后生效。

文章来源 www.dichanshequ.com