花园小区业主大会日程表提要:8月7日-8月21日公示《zz家园业主大会会议召开工作方案》、《业主委员会委员候选人名单及简历》、《业主大会监事候选人名单及简历
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时间 主要工作 工作人员 备注
7月15日-7月30日
业主信息认证
应急小组、业委会和各楼代表
7月15日-7月30日
确定各楼业主代表
应急小组、业委会和各楼代表
7月25日-7月30日
业主大会动员工作、宣传工作;
制作横幅、宣传标语、设立宣传日;
应急小组、业委会、各楼代表和志愿者
7月30日-8月6日
候选人推荐及确定
业委会、应急小组在居委会及街道办事处的指导和监督下充分听取意见并依据相关规定确定。
8月7日-8月21日
公示《zz家园业主大会会议召开工作方案》、《业主委员会委员候选人名单及简历》、《业主大会监事候选人名单及简历》、《zz家园业主大会议事规则(修订版)》、《zz家园管理规约(修订版)》、《zz家园业主大会会议表决书(票样)》,并听取意见,修改相关文件。
业委会委员和应急小组成员在居委会及街道办事处的指导和监督下充分听取意见并依据相关规定确定。
8月22日-8月30日
以书面表决方式召开业主大会会议。由2名以上工作人员将《zz家园业主大会会议表决书》共同送达。接受业主投票。
确定监票人名单并公布。
业委会、应急小组、各楼代表、志愿者
8月31日
在监票人的监督下公开验票,对收集的《zz家园业主大会会议表决书》进行审核和统计,形成《zz家园2011年业主大会会议决议》,并由业委会委员、应急小组两名成员和监票人签字确认。
监票人、业主委员会、应急小组、各楼代表、志愿者
9月1日--9月3日
验票结束后3日内,组织召开zz家园业主委员会会议,宣布《zz家园2011年度业主大会会议决议》,公布当选的业主委员会委员名单、业主委员会候补委员名单以及监事名单;当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任委员1名,副主任委员2名。由监事推选一名监事长。
新产生的业主委员会、监事会
业委会会议之后
新业委会履行职责,进行财务审计并公布结果;
尽快与符合条件的物业服务公司签订物业服务合同。
新产生的业主委员会、监事会
9月1日--9月30日
新的业主委员会自选举产生之日起30日内,由业主委员会持相关材料到物业所在地的街道办事处备案,并自备案之日起履行职责。
业主委员会备案后3日内,在小区显着位置公示zz家园业主委员会委员名单、分工及联系方式。公示期间不少于一个星期。
新产生的业主委员会
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