朝阳园业委会关于召开第3次业主大会的决议

朝阳园业委会关于召开第3次业主大会的决议提要：朝阳园业委会决定提请召开“朝阳园第三次业主大会”并决议如下：一、同意于2009年7月15日至9月15日期间

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　　朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议

　　朝阳园业主委员会于2009年7月5日晚19:30在会所多功能厅举行第五十四次会议。会议应到委员七名，实到七名，会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

　　鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园园区产权人的重大利益，为此，在经过对相关会议文件进行公示的法定程序后，朝阳园业委会决定提请召开“朝阳园第三次业主大会”并决议如下：

　　一、同意于2009年7月15日至9月15日期间，以书面征求意见函(票)方式召开朝阳园第三次业主大会。

　　二、同意将下述四个议题，作为本次业主大会进行表决的议题：

　　1、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》的决议案

　　2、表决《朝阳园关于蒸汽用户汽改水工作》的决议案

　　3、表决《朝阳园一期底商招商方案》的决议案(本议案只限于一期业主表决)

　　4、表决《关于补充修订朝阳园业主公约》的决议案

　　会议同时决定，将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文件，也一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项的背景情况有更全面的了解。

　　三、为使广大产权人对上述议案的背景情况有一定的了解，业委会同意将有关的说明性文件一并提交产权人，供业主在表决时参考。同时，这些文件也将在园区业委会公告栏和业委会博客发布平台上同时进行公布。

　　四、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计：

　　1、本次大会议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案获得通过；(关于蒸汽用户汽改水工作议案表决通过标准问题，已向相关政府部门请示,最终以政府意见为准)。根据本次投票规则，弃权票在本次大会计票时，将作为反对票予以计算。

　　2、选票的发放与回收工作将由业委会委员、物业管理处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长和/或业委会委员就选票领取事项进行联系。根据《朝阳园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。

　　3、在业主大会结束并开箱唱票之日，将由社区居委会、园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督。业委会将对经确认的表决结果进行公示。

　　五、业委会的本期轮值主任为本届业主大会的总召集人。同时，特邀监委会黄淑琪女士和金良才先生为本届大会的联合首席督导。同时，业委会将指派专门人员同物业管理处一起，做好本次业主大会的宣传工作。

　　六、业委会希望在此特别申明：

　　1、由于本次会议的议案涉及到朝阳园产权人的重大利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请朝阳园全体业主能积极参加大会，用选票表达自己的意愿；

　　2、对于因上述任何一项议案达不到法定通过人数而产生或导致的后果与影响，也将由全体业主共同承担。

　　朝阳园业主委员会

　　2009年7月8日

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