关于X园底商近期向业主发布底商问题公告的意见

关于X园底商近期向业主发布底商问题公告的意见提要：根据《XX园业主公约》和《XX园业主大会议事规则》，涉及一期业主重要和公共利益的一期底商租赁管理事宜

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　　关于X园一期底商近期向一期业主发布底商问题公告的意见

　　XX园一期产权人：

　　我们注意到XX园一期的底商商户，近期以“XX园底商联盟” 的名义，向一期业主发布了有关底商问题的“公开信”。为使大家能充分了解目前有关底商问题的实际情况，我们现将业委会对此问题的处理态度和业委会对此问题的立场向一期业主报告如下：

　　1、根据《XX园业主公约》和《XX园业主大会议事规则》，涉及一期业主重要和公共利益的一期底商租赁管理事宜，需要一期业主的表决批准。未经一期业主表决和授权，业委会无权擅自处理底商问题；

　　2、由于历史原因，无论是底商经营者还是底商的消费者都对底商目前的状况有很多意见和争议（如出租底商是应首先考虑底商在园区内的服务质量与价格，还是应以底商向业主本身提供租金收益为主等）。所有这些，都应当有一个完整的方案来供一期业主进行表决和确定；

　　3、为此，XX园业委会自成立以来就园区底商问题已多次致函“第一太平”XX园物业管理处，要求管理处尽快制定出全面、专业、公正、公开的底商管理具体方案，以便于对底商统一规划，惠及园区。（可参见业委会以文号 2008-HJ-08、2008-HJ-17和2008-HJ-19给管理处的函件）

　　4、在管理处向业委会提交的管理文件无法满足业委会提交一期业主进行表决的基本要求的情况下，业委会再次于2008年12月14日致函管理处，重申：

　　a)  业委会对于园区底商管理秉承自业委会成立以来的一贯思想：底商事宜应由其产权人全体一期业主的多数意见决定。

　　b)  业委会对于贵处目前提交的底商管理方案不表示认可。为保护一期业主的相应权益，要求管理处积极主动履行职责，继续尽快制定出全面、专业、公正、公开的底商管理方案提交业委会确认后，交由全体一期业主表决。

　　c) 在新的底商管理方案表决之前，业委会不针对园区底商事宜给予管理处授权。

　　5、在此，业委会必须指出，根据《XX园业主公约》、《XX园业主大会议事规则》和XX园相关物业管理规定，XX园内的任何租户和/或业主，均无权以任何方式向园区内的业主发布任何违反规定的信息和内容，否则，发布人将自行承担由此而产生的法律后果，业委会也将同时追究管理处的失职责任。

　　6、同时，业委会也愿意善意提醒发布信息的底商租户：

　　a) 底商联盟在没有任何法定机关告知其合法身份以前，业委会不对其行为给与任何正式回复和评价；

　　b) 业委会本着尊重历史的原则，对目前底商的经营和其使用底商的“商业条件”已经保持了很大的克制；

　　c) 无论目前底商的租约是否延期，底商目前在事实上仍然在原租约的条件和条款下继续使用底商并获得收益。因此，只要底商在园区内并占用一期业主的场地，其就有义务向一期业主支付租金。否则，底商的行为就属于另外一个范畴来需要进行解决的问题。

　　7、业委会将继续督促管理处尽快完成管理方案，同时也将关注目前底商出现的情况。

　　8、一期业主如有进一步的疑虑或问题，欢迎向业委会办公室垂询。

　　XX园业主委员会

　　2008年12月29日

　　抄送：XX园物业管理处

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