西安市心晴雅苑小区业主委员会选举办法(草案)提要：在外地工作、探亲或因故不能参加首次业主大会会议的业主，可通过书面委托等形式委托自己的亲属、本小区其他业主
文章 来源 www.dichanshequ.com西安市心晴雅苑小区业主委员会选举办法(草案)
第一章 总则
第一条 为了维护业主的合法权益，促进物业管理和社区管理的协调发展，维护社区稳定和社会和谐，根据《业主大会和业主委员会指导规则》和《西安市物业管理条例》精神，按照我小区的实际情况，制定心晴雅苑小区业主委员会选举办法（草案）。
第二条 心晴雅苑小区首次业主大会在文艺路街道办事处指导下筹备召开。首次小区业主大会会议选举产生业主委员会成员、成立首届业主委员会。
第二章 首届业主大会筹备组的产生及职责
第三条 筹备组由社区、建设单位和业主代表三方组成，社区和建设单位各派一人参加，业主代表由5人组成（1号楼二位代表、2-4号楼各一位代表），组长由雁中社区主任兼任。
第四条 业主代表应坚持广大业主推荐和个人自荐原则进入筹备组，业主代表应具备较高政策与服务管理水平、较强的组织协调能力、关心小区长远发展、具有热心、公正、奉献精神。
第五条 确定的筹备组成员名单须在小区内公示7日，有五分之一以上的业主提出异议的，不得确定为业主大会筹备组成员。
第六条 筹备组负责确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。
第七条 筹备组负责确认业主身份、业主专有部分面积，核定业主人数、物业总建筑面积。
第八条 筹备组负责拟定业主委员会委员的选举办法，提出候选人名单，并保证选举工作公开、公平、公正地进行。
第九条 筹备组负责拟定《心晴雅苑小区管理规约（草案）》、《心晴雅苑小区业主大会议事规则（草案）》。上述文件需业主大会召开之日15天前在小区公共物业区域公示，各楼层长、段长、楼长负责征求、汇总部分业主意见，并及时将意见反馈给筹备组，以便修订。由业主在业主大会对草案、修正案表决。制定的管理规约对全体业主均有约束力，经业主大会通过后，全体业主应该共同自觉遵守。
第十条 筹备组负责组织召开首次业主大会并完成第一届业主委员会的选举工作。筹备组负责首次业主大会的其它准备工作。
第三章 业主委员会候选人条件及产生办法
第十一条 业主委员会设委员9名（1号楼3名、2-4号楼各2名），其中主任一名，副主任二名。主任、副主任在业主委员会第一次全体会议上选举产生。
第十二条 各楼的业主委员会委员候选人可由本楼10名以上业主联名推荐，并经过本楼业主投票表决或会议举手表决产生。应确保1号楼推荐候选人至少4名，2-4号楼各推荐名候选人至少3名。
业主委员会委员候选人也可由筹备组推荐产生，且须筹备组会议半数以上代表表决通过。
第十三条 业主委员会委员应符合下列条件：
（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；
（二）遵守国家有关法律、法规和规章；
（三）遵守业主大会的决定、管理规约、业主大会议事规则，模范履行业主义务；
（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有业主公信力和无私奉献精神；
（五）身体健康，具有一定的组织协调能力和必要的工作时间。
（六）本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内任职。
第十四条 所有候选人均需提供个人简历、照片、参选理由及当选后打算等信息，所有材料要提前15天在小区公示。
第四章 业主委员会委员选举办法
第十五条 首次业主大会会议采用书面征求意见形式，表决采用记名投票方式；后续业主大会可采用集体讨论形式或书面征求意见形式。需由物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数业主参加。有效投票业主数大于等于118户视为业主大会成功、投票生效。
第十六条 业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一业主计算（本小区共236名业主）。业主大会会议表决采用记名投票的方式。一个业主拥有一张表决票或选举票，每张表决票或选举票上应当标明其专有部分面积。
第十七条 参加投票的业主必须为房产证上记载的拥有房屋所有权且年龄满18周岁者；尚未进行房屋权属登记，但基于买卖、赠与、拆迁补偿等已经合法拥有该房屋者，也视为业主，可参与投票。
第十八条 在外地工作、探亲或因故不能参加首次业主大会会议的业主，可通过书面委托等形式委托自己的亲属、本小区其他业主或房屋承租人代其参加投票，但一个亲属、业主或房屋承租人只能接受一个委托人的委托，且被委托人必须出具有效证件（业主出具产权证明或被列于建设单位提供的业主清册，承租人尚须出具房屋租赁合同）。
第十九条 业主通过传真和电子邮件发回的委托书与手书写的委托书具有相同的法定效力；如有疑义，筹备组可通过业主登记的联系方式进行核实。
第二十条 业主持身份证或其他有效证件于业主大会会议召开前三日到筹备组领取表决票，筹备组根据业主名册核实其合法身份；如业主名册中没有记录的业主还需提供能证明其合法身份的文件（如：房产证、购房合同、赠予书等）。如因时间关系，在投票当日，确实有困难不能前往小区投票地点履行投票权的业主，经筹备组认定，可以提前三天到筹备组领取表决票时行使投票表决权，但必须有筹备组确认的唱票人、计票人、监票人
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