百货商场开业庆典企划案（三）

百货商场开业庆典企划案（三）提要：本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败

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　　百货商场开业庆典企划案（三）

　　一、百货商场开业庆典筹备安排

　　1、百货商场开业庆典活动规模：

　　参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

　　2、百货商场开业庆典活动场所：

　　xx百货广场

　　3、百货商场开业庆典活动内容：xx百货开业仪式

　　4、百货商场开业庆典举办时间：20**年*月**日。

　　5、百货商场开业庆典交通食宿安排：

　　主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。

　　6、百货商场开业庆典活动物资筹办：

　　车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

　　7、百货商场开业庆典活动的主持人选：

　　一女一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

　　8、百货商场开业庆典嘉宾邀请：    ，

　　嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

　　嘉宾邀请范围：

　　A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：

　　B、办单位负责人：

　　C、内权威机构：

　　D、  知名人士、记者：

　　E、  业主

　　9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)：

　　根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。

　　广告内容要求:

　　开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。

　　广告媒体安排

　　在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

　　（1）报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。

　　（2）印制广告：  宣传单页、礼品袋、……

　　10、百货商场开业庆典工作安排：

　　（1）前期准备阶段：200某年1月4日，日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。

　　（2）双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

　　（3）双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。

　　（4）200 年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

　　二、制作、实施阶段工作安排：

　　１、200 年1月22日，联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

　　２、200 年1月24日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

　　（7）200 年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

　　三、现场布置阶段工作安排：

　　1、200 年1月24日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)

　　2、200 年1月25日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

　　3、200 年1月26日，上午9：00时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

　　四、活动实施阶段工作安排：

　　1、200 年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。

　　2、200 年1月27日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。

　　3、200 年1月27日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市

　　4、200 年1月27日，9：00活动正式开始

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