房地产公司秘书基础知识练习

房地产公司秘书基础知识练习提要：各级部门的行文关系，应根据 各自的隶属关系和职权范围确定。公司各部门在职权范围内 ，可以互相行文

　　房地产公司秘书基础知识练习

　　一、填空：（每空0.5分,共25分）

　　1、各级部门的行文关系，应根据 各自的隶属关系和职权范围确定。公司各部门在职权范围内 ，可以互相行文。部门之间不得以发文形式来解决一般性问题。

　　2、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上级部门有权责令纠正或撤销。

　　3、各部门一般不得越级向上行文，必须时应抄报越过的单位；按照一级抓一级的原则，向下行文只针对直属部门和单位。向下级部门的重要行文，应当同时抄送直接上级部门。

　　4、请示公文，要求一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应以抄送的形式，但不得抄送下级部门。报告中不得夹带请示事项。

　　5、各业务部门与外单位发生的一般性业务联，可以部门名义发函，不以公司名义发文。

　　6、发文编号由发文单位代字、年份和序号组成。单位代字由集团行政部统一制定。发文编号标识在公文标题下一行，居右排布。

　　7、年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角号"〔〕"括入；序号不编虚位，不加"第"字。

　　8、本部门发出的通知、通告、报告、请示、批复等公文按发文先后顺序编排流水号，使用同一组发文编号，不分别编号；"函"独立使用使用一组发文编号；"会议纪要"独立使用一组发文编号。

　　9、每一个档案均有相对应的唯一的档案编号，同一资料室内不能有重复的档案编号。编号由"年度-宗卷代字-档案流水号"构成。

　　10、档案以"年度-问题分类法"立卷，即先将立档单位的档案按年度分开，在年度内再按问题分类。

　　11、根据档案的使用价值确定档案的保管年限，三年以内为短期，三年以上十年以下为长期。

　　五、各类公文的适用情况：(每题2分,共20分)

　　1、请示：待办或拟办事项，请求上级指示和批复的，用"请示"。

　　2、决定： 适用于对重要事项或重大行动做出安排。

　　3、通知：适用于传达上级指示，推行管理制度，要求下级执行、办理或者需要知道的事项，批转公文、任免聘用干部等。

　　4、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

　　5、函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。

　　6、指示：适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　7、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。

　　8、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

　　9、批复：适用于答复下级请示事项。

　　10、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　六、简答：(每题3分,共15分)

　　1、公司下发的文件主要有哪些？

　　答：公布规章制度、转发上级文件或发布根据上级文件制订的本公司文件、公布体制机构变动和干部任免、公布重大的开发和经营等决定、发布奖惩通报、其它有关公司的重大事项。

　　2、公司对上、对外行文主要有哪些？

　　答：向上机关呈报计划和请示、与业务单位联系重要的事项。

　　3、公司现行规定，公文版心尺寸及页面设置边距是多少？公文字体使用标准是什么？

　　答：公文版心尺寸为：162mm×247mm，页面设置左边距25mm，右边距23mm，下边距25mm；公文字体标题使用2号小标宋体，公文发文编号、正文用3号（或小3号）仿宋体字，文中如有小标题可用三号小标宋或黑体字。

　　4、公司公文的生效标识主要有哪些？

　　答：A、单一机关发文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，在成文日期上加盖发文单位印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。

　　B、联合行文加盖印章，将成文日期拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，两印章不相交或相切。

　　C、当公文超过一页时，必须保证最后一页有正文内容，发文日期和印章靠近正文。

　　5、根据公司档案管理规定，填写下列表格：

　　类  别保管年限

　　重要的会议材料长期

　　上级机关的指示、命令、条例、规定等长期

　　投诉、检举材料短期