房产企业成本管理在政策的冬天“加固”现金流提要:成本管理有两个维度,一个是“量”上控制的维度;一个是“时间”控制的维度。我们通常将成本控制理解为“量”上的控制
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现金流可以说是房地产企业的生命线,决定企业生死。欠账再多,只要现金流足以支付最紧迫的开支,企业照例可以开展业务;但一旦现金流断裂,即使公司尚有盈利,也预示着企业难以摆脱破产的命运。
成本管理是现金流“流出”管理的核心,管好成本也就意味着管好了现金流的一半。但成本管理的原则并不仅仅是一味的省钱,还应考虑成本的合理分配及资金利用率的最大化。在政策寒冬期,成本管理尤应遵循以上管理原则,通过合理的成本节约以及控制成本支付节奏,实现资金的价值最大化,加固企业现金流。
一、政策寒冬对成本管理提出了哪些新的课题?
课题一:掌握动态成本,确保项目利润。
众所周知的经济学原理告诉我们:利润﹦收入—成本,收入和成本决定着企业的利润实现。其中,决定收入的一个关键指标就是销售定价,但是,定价往往受动态成本的影响,动态成本如果掌握不清,就很难作出吻合项目基准收益的定价。可以说,动态成本对项目利润的达成具有双重要义:一是影响收入;二是影响支出。所以,在项目进行过程中,必须随时掌握动态成本,以便于对“项目基准收益指标”进行过程监控,支撑定价决策,同时通过与目标成本的比对,实现成本支出的管控,确保项目收益。
课题二:控制支出节奏,通过月度资金计划实现资金价值最大化。
成本管理有两个维度,一个是“量”上控制的维度;一个是“时间”控制的维度。我们通常将成本控制理解为“量”上的控制。这里所说的“时间”维度的成本控制是指控制成本的支出节奏。成本支出主要以合同付款的形式实现。房地产项目开发属于重资产业务,因此,每一笔款项的支付,以及支付的时间节奏把握都会对企业资金起到较大影响。但在实际管控过程中,大多数地产企业由于没有一个统筹的资金管理计划,常常导致超付(提前支付)的情况发生,难以实现资金的价值最大化。
政策寒冬的到来对资金的利用提出了新的课题:通过成本支出节奏的控制,提高资金的利用率。成本支出的节奏必须与项目进度节点严格绑定,鼓励合理的延迟付款,通过月度资金计划管理,清楚掌握未来资金支付的时间、数额,实现有限资金的价值最大化。
课题三:打造高效协同的内部管理环境,实现“降本增效”。
1)、统一管控语言,形成全员参与、高效协同的成本管理体系。
成本核算是“造价”的专业术语,不易于造价工程师以外的人理解。因此,在成本管理过程中需要引入一个工程、财务、造价等各业务线的人员都能理解的“语言”——“合同”,将“成本测算—目标成本确定—合约规划分解—采购计划—合同签订—财务处理”等各个管理环节实现语言的打通,形成一个全企业、全过程、全员参与、高效协同的成本管控体系。
2)、提高采购效率,降低采购成本。
目前大多数地产企业的采购计划都是由采购部门独自去做,出来的计划一是纵向上涉及的时间不长,二是横向上缺乏对各项目采购计划的统筹管理,因此往往造成采购跟不上工程进度,延误工程进展,以及无法形成批量采购降低成本的弊端。基于这些问题,我们提出一种新的管理方法:即在合约规划的指导下编制采购计划。合约规划是将目标成本分解成了未来要执行的合同或合同大类,因此,通过合约规划,能够准确做出全年的采购计划,从而提高采购效率,确保采购的及时性;同时,能够统筹多个项目的采购计划,实现各项目间统一部品的批量采购,降低采购成本。
3)、形成成本管理的统一规则,而非上级“卡”下级。
在成本管理中我们一直存在这么一个意识“习惯”,就是对下一级上报上来的成本上一级总想作一定比例的压缩,想“卡”住成本,但这样的成本控制方式往往会畸变为盲目的或是纯粹的“卡”,最后可能导致“轻质量”的情况发生。因此,企业在成本管理过程中一定要明确目标,通过自下而上,全员参与的形式锁定目标成本,形成基于目标的管理制度,而非“卡住”成本的简单管理方式。
二、以合约规划为中心,实现成本管理的寒冬作为
政策寒冬给我们的成本管理提出了新的课题,究竟如何去“解答”这些课题?我们根据研究提出了“以合约规划为中心的动态成本管理”,该管理的核心思想为:首先确定目标成本,并将目标成本分解为未来可执行的合同(也即合约规划),在执行过程中,指导和控制合同的签订及变更。
基于合约规划的动态成本管理过程主要涉及三个关键环节:
一是在事前确定目标成本,锁定成本管理的目标,并将目标成本分解为合约规划;
二是在过程中依据合约规划指导和控制实际的合同签订及执行,将对成本的控制转换为对合同的控制;
三是在合同付款环节通过月度资金计划指导合同付款,从而形成从目标成本到合约规划再到合同管控的控制主线。
事前管控环节:锁定成本控制目标,并进行合约规划分解
1、锁定目标成本
基于合约规划的成本控制首先强调制定科学的目标成本,锁定成本控制的上限。许多项目成本失控的一个重要原因就是:事先没有建立明确的目标成本,即便有也是相对粗线条的,通常只是个“大致的数”,而真正到了执行时,这个“大致的数”往往就经不起推敲,无法作为项目的控制线。因此,目标成本的制定需要考虑如下几个原则:
◆市场导向原则:目标成本管理以市场为导向,确保目标利润的实现。
◆准确严谨原则:目标成本指标应科学准确,每项来源都要有充分依据,保证目标成本的权威性。
◆事前控制原则:目标成本管理贯穿于建设项目的每一阶段
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