大厦客户走访处理工作程序(五)提要:登门走访,征询客户对物业日常各项工作的意见和建议等,并同时做好相关记录(非管理范畴的要做好解释
文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)大厦客户走访处理工作程序(五)
1.适用范围:
本工作程序适用于**国际大厦客户走访处理工作。
2.定义:
根据相关工作需要,对已经进场办公的客户进行走访调查,了解管理服务中的合格与不合格项。
3.工作程序:
3.1 与客户公司主要负责人或物业联系人约定走访时间,适当整理走访资料。
3.2 登门走访,征询客户对物业日常各项工作的意见和建议等,并同时做好相关记录(非管理范畴的要做好解释)。
3.3 对不合格项目要进行整改,制定有效可行的整改措施。责任落实到人,有必要的要事先征询租户意见,做好相关整改记录。
3.4 及时将整改进程或结果通报客户,征得客户的满意。
3.5 客户仍有不满或达不到标准的,要再次进行整改。
3.6 就走访中客户提出的需要整改问题的整改情况对客户进行回访,保证整改效果和客户的满意。
3.7 整理走访记录,并汇总相关情况上报总经理办公室。就个别问题要制订合理的工作规范,实行有效的监控,纠正和预防同类事情再次发生。
4.保存:
4.1 物业部存档
《走访客户记录表》《客户意见、建议征求表》- 永久保存
5.附录:
5.1《走访客户记录表》5.2《客户意见、建议征求表》
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