心晴雅苑小区第三次业主大会的组织程序提要：幢、单元、楼层业主代表的产生方案：以幢——单元——楼层为单位，每4户业主产生1名代表，由各楼楼长
文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)心晴雅苑小区第三次业主大会的组织程序
为执行小区物业服务招标的程序，兹定于2012年3月18日（星期日）召开心晴雅苑小区第三次业主大会，并采取集体讨论形式。
一、关于推选业主代表参加业主大会
《西安市物业管理条例》第31条规定，采用集体讨论形式召开业主大会会议的，可以全体业主参加，也可以以幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。鉴于本小区有近30%的住户房屋出租等实际复杂运行情况，本小区采取业主代表参加业主大会。
业主代表的产生，由业主委员会成员13名、监事会成员5名和幢、单元、楼层业主代表59名组成，计77名。
幢、单元、楼层业主代表的产生方案：以幢——单元——楼层为单位，每4户业主产生1名代表，由各楼楼长、单元长、段长组织落实业主代表。如无法落实业主代表的楼层，可以视作缺席。
推选出的业主代表必须拥有本小区的业主身份，不得委托“幢——单元——楼层”以外的人士为代表。
二、关于业主代表征求业主意见
《西安市物业管理条例》第31条还规定，推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当于参加业主大会会议3日前，就业主大会会议拟讨论的事项征求其所代表的业主意见。
公布缴纳保证金的投标物业服务企业名单，希望业主发扬主人翁精神，积极地自行对有关物业服务企业进行考察，业主代表主动向楼层业主征求意见，业主也可以积极向业主委员会反映被考察企业的意见。
3月15日19:00-22:00，在业主委员会办公室展出物业服务企业投标的投标文件的“资信”和“技术标”部分，公开投标企业的物业服务方案。3月16日-17日9:00-11:30,13:30-18:00，19:00-22:00继续展出，视天气状况安排展出地址，业主委员会办公室或健身花园。
三、关于第三次业主大会——物业服务招标大会议程
1.第三次业主大会时间、地址
时间：3月18日9:00
地址：小区健身花园
2．业主代表、评标组入会时间
3月18日8:30，业主代表与评标组签到、资格验证（业主代表自带座椅、投票用笔）
欢迎广大业主积极参会
3．9:10 物业服务企业依序自述其重要管理方案、答辩，每家不超过20分钟
物业服务企业自述其重要管理方案10-15分钟
业主代表提问、物业服务企业应答5-10分钟
4．业主代表投票；当场唱票计票，选出3个理想的物业服务企业
5．评标组评标
评标组成员不午休，直接对业主代表推选出的3个物业服务企业打分、排序评标和议标，然后提交业主委员会。评标组成员事先不公开，评标组成员7人，分别为外聘专家1名、业主委员会成员1名、1号楼业主2名、2-4号楼业主各1名。
6．3月18日18:00前，业主委员会公告评标后的3个物业服务企业名单。
四、关于业主代表、评标组成员投票表决的约定
业主代表77人、评标组7人为预期的现场投票表决人。要从3月15日正式提交投标文件的若干候选企业中，通过投票表决筛选出3个较为理想的企业。“心晴雅苑小区物业服务企业投票表决表”的表样如下：
心晴雅苑小区物业服务企业投票表决表
投票人姓名
楼号
单元
所代表楼层
投标企业名称（简称）
企业1
企业2
企业3
…
…
…
企业n
是否认同
备注：（1）选出3个适合小区的物业服务企业，可少选，多选视为无效票；
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