管理处员工微笑服务培训提要:应答礼仪站立回答宾客问题,立姿正确,语气温和、耐心,注视宾客;尽量满足宾客提出的问题,如实在难以满足,应同宾客解释
文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)管理处员工微笑服务培训
上班期间,时刻保持精神饱满,接触业户或来访客人时,要表现出热情主动、始终保持面带微笑,具有很强的亲和力,让客户感受到我们专业、真诚的服务态度。
3)跑步服务
上班期间时刻保持精力充沛,精神饱满,站要有站姿,坐要有坐姿,走跑稳健快速,发现客人需要帮助能快速、主动上前询问,让客户感受到我们快速、真诚的服务。
4)常用服务礼仪:
A、社交礼仪:与客人讲话时保持适当的社交距离(80CM)。
B、接递证件礼仪:双手奉上,说"谢谢"。
C、处理违规礼仪:先向违规者敬礼。
D|、打招呼礼仪:
点头
微笑
注视宾客
身体倾斜
放慢脚步
E、应答礼仪
站立回答宾客问题,立姿正确,语气温和、耐心,注视宾客;
尽量满足宾客提出的问题,如实在难以满足,应同宾客解释,争取宾客理解,或同宾客商量另外方案;
回答客户询问时主动热情,不得骑在单车上或倚靠于其它物体上。
F、介绍礼仪
将身份低者介绍给身份高者,将年轻者介绍给年长者,然后再将身份高者介绍给身份低者;将未婚者介绍给已婚者;男士介绍给女士。
G、引导礼仪(走廊、拐角处、开门、电梯、上下楼梯)
走廊:带宾客通过走廊时,应走在宾客的左前方,行走过程中,留意宾客是否跟自己的速度,不要一味地只向前走;
拐角处:行到拐角处,应稍停片刻,用单手先示意一下即将行进的方向,然后继续走;
开门:带宾客到入口处时,应首先伸手将门打开,让宾客先进;带宾客到出口处时,伸手将门打开,自己先出,将门扶住,让宾客后出,方可把门关上;
上下楼梯:上楼梯时,应请宾客先上,自己跟在后面;下楼梯时,应自己先下,并留意宾客下楼情况;
与宾客同乘电梯:让客人先进入出,说:"您先请!"
H、路遇客人礼仪
与客人相遇应主动避让和打招呼,不得从二人中间穿行;
遇上级领导、检查团等主动问候,不得绕道躲避。
与宾客同时进出(如电梯门),应让宾客先行;
请人让路要说"对不起",不得横冲直撞,粗俗无礼。
I、接听电话礼仪
所有来电必须在铃声三响之内接起,问候,清楚道出名称,如:"您好!中控室",切忌用"喂";
仔细聆听,耐心应答,做好笔录;
需要客人等待时说"请稍侯";再此通话时说" 对不起,让您久等了";
需要与同事小声交谈时,用手轻轻盖住电话;
与客人道别,待来电者挂线后,再放下电话;
上岗时间,不得打私人电话、传私人电话、声讯电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,只代为记录。
J、访问业户单元礼仪
访问业户单元时先敲门或按门铃,敲门力度适当,用手指的中指轻敲门三声,等候5秒钟,如无人应答,再重复以上步骤,每按一次应有不少于5秒钟的间隔时间;
业户开门后,应礼貌的向对方解释清楚来意,得到对方允许后,方可进入。
K、VIP接待礼仪:
车辆到达时,趋前开启车门,迎接客人下车。开启车门,用手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头。对老年客人应协助搀扶;
雨天要为客人打伞,以防客人被雨淋湿;
客人准备离开时,待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车,如客人有行李应主动帮客人放上车,待客人坐好后,为客人关上车门。车辆即将启动,安勤员立正站立在车的斜前方约1米远的位置,目视客人,面带微笑,举手致礼。
L、上下级礼仪
上级尊重、爱护下级;下级服从上级,遇见上级主动问候。
M、对讲机对话礼仪
呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲"收到请回话"。;
收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答"清楚"或"明白"。;
夜间使用对讲机应将音量关小,避免大声讲话,以免影响业户休息;
用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
5)注意事项
A、在公共场所不得吃东西、嚼口香糖;
B、在公共场所不得随地吐痰;乱丢杂物;
C、在公共场所或办公室内不得哼歌曲、吹口哨、不得大声谈笑、说话、喊叫、打哈欠、伸懒腰,发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;
D、在公共场合不得抠指甲、咬指甲、抓耳挠腮、挖耳、抠鼻;
E、公共场所不得将物件夹入手臂下、敲击及玩弄无关物品,跺脚等;
F、工作时间内不得抽烟、喝酒、看书报、会客、聊天、听收(录)音机、打电子游戏;
G、工作时间内不得袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中;
H、在公共场所不得勾肩搭臂;
I、队列行进时统一由左手拿物,不得摆动手臂。
6)安管处常用服务用语规范
直接称谓语:
先生、XX先生小姐(女士)、XX小姐(女士)
阿姨、XX阿姨阿伯、XX阿伯
接称谓法:
那位先生那位小姐(女士)
那位阿姨那位阿伯
您的先生您的太太
欢迎语:
欢迎光临 &nbs
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