美术馆物业管理制度和档案的建立与管理

美术馆物业管理制度和档案的建立与管理提要：档案建立抓住重新接管这一契机，整理住户全面的原始资料，并对陈旧部分进行及时的修正，最大限度的

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　　美术馆物业管理制度和档案的建立与管理

　　档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及共用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指导和服务。针对美术馆的物业管理形式，做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作详实记录，计算机系统对原始文件资料进行管理，完善档案管理工作，从物业管理的角度记录每一个住宅单元的生活档案，配备专职档案管理人员，建章立制，对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。

　　（一）档案制度建立与管理

　　1、主要思路

　　档案资料分类：依据美术馆的具体情况，管理特点略有增减、各有侧重。在管理过程中，注重对原有资料的整理，找到过往管理中存在的缺陷和不足，并进行重新的分类和补充，使其符合对美术馆细致管理的需求。

　　档案建立抓住重新接管这一契机，整理住户全面的原始资料，并对陈旧部分进行及时的修正，最大限度的明确现有物业状况和业主的自然状况，作为分户管理的档案基础，以方便接管后日常管理。

　　档案管理实行原始资料与电脑管理资料综合管理。原始资料包括：纸张、文字、卷宗、录像带、胶卷、照片、图表等形式；电脑资料包括：电脑软、硬盘储存系统；做到各种档案资料并重，互相补充，形成美术馆管理的无盲点网络。

　　区内各项管理工作必须建立档案资料，依照"采取的管理方式"中制定的规范程序，逐一建档，形成标准化、制度化的档案管理体系。

　　2、建立档案、资料的分类检索

　　1）业主提供的资料

　　a、项目批准文件

　　b、用地批准文件

　　c、建筑执照

　　d、拆迁安置资料

　　2）技术资料

　　a.总平面图

　　b.单体建筑、结构、设备竣工图

　　c.消防、附属工程及地下管网竣工图

　　d.地质勘测报告

　　e.工程合同开

　　f.竣工报告

　　g.工程预决算

　　h.图纸会审记录

　　i.工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）

　　j.隐蔽工程验收签证

　　k.沉降观察记录

　　l.竣工验收证明书

　　m.钢材、水泥等主要材料的质量保证书

　　n/新材料、构配件的鉴定合格证书

　　o.水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书

　　p.砂浆、混凝土试块试压报告

　　q.供水的试压报告

　　r.绿化工程竣工图纸及相关资料

　　s.其他技术资料

　　3)管理处建立的资料

　　a.住宅区基本资料

　　b.住宅区分区资料

　　c.商业网点资料

　　d.娱乐设施资料

　　4)住户资料

　　a.住户入住资料

　　入住通知书

　　入住协议书

　　b.家庭人员档案

　　住户情况登记表

　　（二）管理处各项管理制度目录

　　序号文件名称文件编码

　　1管理处内部岗位设置、标准XX.00.01

　　2职业安全健康职责XX.00.02

　　3物料管理办法XX.00.03

　　4停电停水应急预案XX.00.04

　　5水浸应急预案XX.00.05

　　6治安应急预案XX.00.06

　　7文件质量记录管理办法XX.00.07

　　8犬类管理办法XX.00.08

　　9保安岗位架构图XX.01.01

　　10保安运作规程XX.01.02

　　11人员出入管理办法XX.01.03

　　12监控中心管理办法XX.01.04

　　13车辆管理办法XX.01.05

　　14保安岗位操作规程XX.01.06

　　15安保岗位标准XX.01.07

　　16燃放烟花爆竹管理规定XX.01.08

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