商业广场项目全委托物业管理服务内容提要:物业管理工作内容一、工程设备运行和客户维修1、正常的设备运行:负责安排正常值班以保证社区供电、供暖、通讯设备的正常运行
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第一节 物业管理服务标准
一、房屋完好率:98%
二、维修及时率:99%
三、维修合格率:98%
四、管理费收缴率:90%以上
五、绿化完好率:90%
六、清洁保洁合格率:95%
七、公共设施完好率:100%
八、无由于管理失误导致发生的重大社区治安案件
九、消防设施设备完好率:100%
十、火灾发生率:0
十一、住户投诉率:小于2%
十二、投诉处理率:100%
十三、管理人员培训合格率:98%
十四、住户回访率:100%
十五、业主满意率:95%以上。
第二节 物业管理工作内容
一、工程设备运行和客户维修
1、正常的设备运行:负责安排正常值班以保证社区供电、供暖、通讯设备的正常运行;
2、公共区域设备设施(包括建筑结构、广场、道路等):按国家规定定期进行维护保养,保证设备设施经常处于良好的状态;
3、大型设备的正常检修;
4、业主室内维修:物业公司负责房间供电、供水、供暖及主要通讯设备线路的维修;电表箱以内、冷水表以内、电视、电话插头以后的设施、设备线路由业主自行维修,若业主委托修理,业主应交必要的成本费。
5、物业公司工程部维修中心保证:白天报修20分钟内到达现场;夜内报修(17:00-次日早8:30)30分钟到达现场。
6、紧急情况抢修:若发生突然停电、停水、跑水等事故,工程部维修中心立即组织紧急抢修。
7、设备更新改造:若发现设备老化、严重损坏以至于不能继续使用或根据业主要求需增添新的设施、设备,由我司负责提供技术方案等,并组织实施。
8、施工管理:负责公寓内设备设施维修、更新改造和业主装修施工的管理;组织施工检查验收;协调处理由于施工而引起的纠纷;维护正常的施工秩序,保证施工质量。
9、负责市政供水、供电、通讯、天然气管线的监督检查。经常与有关主管部门协调,按时进行检修,保证正常运行。
二、小区公共环境维护
1、负责社区和公寓公共区域的保洁,按时进行公共区域墙面地面清扫、窗户及护栏经常清擦,以保证清洁。
2、负责经常清理楼内生活垃圾,按时清掏化粪池。
3、经常清洁养护绿地和花草树木,清洁保养雕塑和艺术小品,保持其清洁和美丽。
4、负责定时保养和更换楼内公共区域租摆。
5、每年进行公寓外墙清洁。
6、物业管理公司不负责住宅内的保洁,如果业户需要,我司可提供有偿服务。
三、治安保卫
1、庭院门设保安接待,防止不良分子进入。
2、保安警员24小时巡楼,发现可疑情况及时处理。
3、每日检查消防设施,发现火灾及时扑救。
4、负责维持公寓正常秩序,调解纠纷。
5、负责指挥车辆运行,维护停车秩序,保证车辆安全。
6、负责办理公寓公共区域、设施设备保险,发生损失协助业户及时办理保险。
四、客户服务
1、负责接待业主,帮助业主排扰解难。
2、在大堂和小区适当位置设置业户留言牌并代为转告。
3、负责开办收费服务,为业主办理代收代付事宜。
4、开展方便业主家居生活的便民服务项目,负责联系推荐家政服务。
5、开展社区文化活动,丰富业余生活,营造和谐的社区人际关系。
6、遇有突发事件进行紧急求助。
五、计算机在物业管理中的应用
上海锐翔物业管理有限公司在所管物业已成功应用"物业管理计算机软件",XX广场物业管理也将应用该软件,主要应用范围包括:
办公室:人事管理、劳资管理、规章制度和服务质量检查、文件档案;
物业部:业主档案、投诉处理、服务质量记录;
工程部:设备档案及总账、设备及工具管理、维修服务、外包工程、质量记录,突发故障处理记录;
安保部:安全档案、车辆管理、服务质量记录,突发事件处理记
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