东湖湾项目贴心服务的内容提要:业主走近相距2米左右,主动问候"先生/女士,您好,……",如业主为外籍人员,要使用相应外籍语言与业主对话
东湖湾项目贴心服务的内容
东湖湾项目客户群体定位"名仕",为使本项目物业管理服务与"名仕"这一特定的客户群体两相适宜,从销售阶段乙方推出"贴心管家"服务理念及服务品质,并在本项目各个阶段努力营造和推广"贴心管家"的个性化服务理念,对每位业主要求及所提问题不推诿,实行首问责任制,以贴心的"一对一"服务,不使服务留下缺憾。立足于让客户享受充分物业管理服务的人性化关怀,体现出服务的及时、全面、便捷,高效,用诚心、热心、细心、耐心,恒心的行为和语言给客户以心灵的体验,彰显与客户之间情感交融与持续升华,力求与客户之间有感应的默契,透明化的管理以及前瞻性的服务增强客户对物业的归属感。以下为本项目提供的特色服务,有些服务为特约服务,具体服务费用另行协商。
1、从本项目接管到项目入住期间:
(1)协助售楼处组织签约客户联谊活动(含未签约来宾);
(2)为看房客户提供幼儿娱乐场所,提供幼儿看护;
(3)为客户提供售楼处全家福摄影留念服务赠送照片一张;
(4)组织社区看房开放日活动;
2、项目建设期:
(1)为业主提供工程进度相关情况的咨询;
(2)及时收集业主对项目意见和建议。
3、项目入住期:
做好入住前服务和联系工作。
4、本项目入住后阶段:
(1)度身定做个性化服务菜单
享有尊贵身份的客户,服务需求面广而深,我们将为每一位客户度身定做个性化家政服务菜单,内容涵盖入室保洁、室内植物代养代换、宠物托管、厨房设备清洗、定期检测室内水暖煤气管道家居设施、"美食通"厨师定时定点服务和快餐速递服务,客户可根据需要任意选择套餐性服务组合,按月结算。
(2)为外籍人士提供专门服务
"内销外租"的投资方式将为[本项目]吸纳相当部分的外籍租户,针对这种情况,我们将为外籍人士专门提供导购、交通、旅游、生活咨询、租车服务等,使外籍人士在本项目生活获得极大的便利。
(3)提供保姆公寓
充分尊重客户私隐需要,为追求私人空间的客户提供保姆集中公寓,实施方式是利用地下室建立保姆集中公寓,进行统一管理,保姆居住在社区内,可随叫随到,最大程度的让客户可充分享受自由家居空间。
(4)提供"好来屋"房屋租赁服务
项目购买人群中有部分客户将物业用于中长期投资,本项目虽不进行外销,但以其极为优越的地理位置必将吸引"内销外租"的投资方式的存在,配合这种方式,我们将在客户服务中心与相关中介机构联手,提供"好来屋"房屋租赁服务。
(5)提供票务服务
针对本项目高档人群,我们将推出票务服务,收集京城高雅的艺术类演出的信息,并与票务机构联系,向我们的业主提供优质、价廉的演出。
(6)组织或协助组织Party
对于远在他乡的外籍人士来说,聚会可以消解思乡之情,而且可以增加商业机会,因此创造良好的聚会氛围也将是特约服务重要内容之一。
(7)其它服务
ⅰ 叫醒服务;
ⅱ 洗衣、熨烫服务;
ⅲ 家政服务提供;
ⅳ 代购生活日用品;
ⅴ 代办车辆驾照年检;
ⅵ 代办银行委托收费;
ⅶ 家居租摆;
ⅷ 酒店住房预约(仅限北京、深圳、天津、上海、成都、南昌、福州);
ⅸ 在每个大堂设置咨询栏,将一些附有咨询的杂志宣传品(社区商业提供)摆放在咨询栏里,供业主选用;
ⅸ 向每位业主提供*****物业报,以宣传物业服务。
(8)客户服务
如果大堂具备设置接待台的条件(能够放置接待台、具备上网条件等),乙方将设置大堂客户服务中心,以满足业主的需要。
项目服务
内容服务标准及要求
客服中心
礼仪接待A、业主进入客服中心,客户助理立即起身,主动微笑示意。
B、业主走近相距2米左右,主动问候"先生/女士,您好,……",如业主为外籍人员,要使用相应外籍语言与业主对话。
C、在客户助理需主动帮助业主提重物,为业主开启电梯,目送业主;
D、引导业主行进时,走在业主前方适当位置,需要转弯时,先伸手示意业主。
E、熟悉业主情况,能熟练识别楼内业主,业主入住1个月内,识别业主准确率达到100%。
电话接待
A、接听准备:
a)准备好记录用笔和《客户服务中心值班记录表》;
b)迅速调整情绪,保持一个愉悦的心情;拿起话筒以前要把微笑表现在脸上并保持在整个谈话过程中;
c)熟悉《答客问》,熟练掌握公司规定的应急程序;
d)电话响音三声之内必须接听电话;
e)随时检查,保持话机外观整洁,状态良好。
B、电话接听:
a)语音清晰,语气柔和,使用文明、礼貌用语;
b)先后用中英文两种语言:"您好!东湖湾名苑客服中心!请问您需要哪些帮助?",加强对这一句话的语感训练,使声音听起来自然、流畅、清晰、柔和、富于感情;
c)如没有听清业主的问题,要说"对不起,请您再重复一遍好吗?";
d)对待业主耐心细致,不要打断对方,耐心倾听,不要抢话。
C、
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