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别墅物业管理处筹备小组关于项目现存问题及其建议

浏览:6627次 /  时间: 01-04 21:42:41  来源:http://www.dichanshequ.com  物管经营

别墅物业管理处筹备小组关于项目现存问题及其建议提要:绿化及保洁2.1现状;草坪下方25cm处发现有施工灰质土层,易导致草皮及植物死亡。建议:重做地表,保证草皮下方40~50cm为干净泥土

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  别墅物业管理处筹备小组关于项目现存问题及其建议

  XXZZ别墅物业管理处筹备小组于20**年10月8日起正式展开物业管理筹备工作。现就一周来我司发现的有关问题向贵司提供如下建议:

  1.保安事宜

  1.1现状:园区西侧、南侧、东南侧均未实现封闭,已发生过物业失窃现象。

  建议:尽快封闭园区,加强保卫巡视频率,杜绝失窃事件;技防(红外线、监控探头)设施的尽快投入使用也将有利于园区内的保安管理。

  1.2现状:园区内市政、建筑人员较多,直接影响客户的日后入住,同时给管理工作带来不便。

  建议:尽可能清除闲杂人员,确保园区内治安,为客户提供较为优越的居住环境;当工程需要进行施工时,应作出分区,安排工作牌,施工人员佩带相应证件。

  1.3现状:园区内道路上部分井盖低于地面5-6公分,无减速墩、反光镜及各种指示标志。

  建议:增加减速墩、反光镜及各种指示标志,提高井盖或将井盖连缘修整成圆弧形。

  2.绿化及保洁

  2.1现状;草坪下方25cm处发现有施工灰质土层,易导致草皮及植物死亡。

  建议:重做地表,保证草皮下方40~50cm为干净泥土。

  2.2现状:园区内道路两侧为柳树,春夏季节易飞扬柳絮,造成客户行车及生活不便。

  建议:修剪柳枝,保持安全高度。

  2.3现状:客户绿地花园的围栏尚未安装,因此涉及日后垃圾筒、信报箱的放置位置。

  建议:尽快拟定围栏的安装方案,物业配合制定垃圾筒及信报箱的式样及放置地点。

  3.工程事宜

  3.1现状:部分别墅单元内部无烟感、防盗、燃气泄漏、目镜等设施(如D19B单元)。

  建议:加装上述设施,确保客户人身安全。

  3.2现状:所有别墅单元窗户未安装纱窗,如夏季到来别墅区临近农田及湖面,蚊蝇等较多,客户无法正常开窗通风透气。

  建议:拟定解决措施,方便客户生活环境不受影响。

  3.3现状:所有别墅均未安装房檐雨水排放管,若遇雨季及冬季下雪,雨水将自然下落导致草坪内出现水滴小洞,影响整体美观。

  建议:安装房檐雨水排放管。

  3.4现状:样板间(如D19B)卫生间内卫生纸架为不锈钢制品,其切纸盖较为锋利,易造成伤害。

  建议:将切纸盖修口,避免客户受伤。

  3.5现状:单元的水、供暖表安装于车库地面内,造成日后检修、查表不能保证及时到位,而且打扰客户平日生活。

  建议:寻找可行方式解决,从而利于管理服务。

  3.6现状:别墅单元均预留窗式空调口,此设计与客户使用角度有差异。

  建议:允许客户加装分体空调,室外机按指定位置安装。

  3.7现状:车库长度不够,影响停放稍大车辆(如奔驰、奥迪),车库通往客户单元内的房门打开角度过小,客户出入不便。

  建议:将推拉门改成平开门。

  4.客务服务

  4.1希望提供买房客户的相关资料,以便客户入伙顺利进行。资料包括:客户名称、单元号、单元面积、特殊条款、入伙日期等。

  4.2已有客户提及社区班车事宜,我们将于客户入住时发出客户问卷,收集客户意见,统筹安排路线及班次。另外,管理处日后将陆续有部分员工到位,交通及办公外出不便的现实望贵司考虑安排解决。我司建议,以租赁形式租用一辆客车,一方面解决客户班车问题,另一方面解决物业人员办公及上班问题。


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