zz小区上调物业费实施细则提要:由物业公司提供近两年物业财务收支报告,连同《关于金地XX上调物业费的公告》在小区公告栏进行张贴,正式启动上调物业费程序
源自 于建筑资料zz小区上调物业费实施细则
根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《金地XX前期物业管理服务合同》等相关内容,由XX物业管理处组织召开业主会议,并邀请政府相关部门监督、指导工作,针对物业费上调事宜,采用书面征询意见的形式进行表决。
一、前期协调:
由物业公司提供近两年物业财务收支报告,连同《关于金地XX上调物业费的公告》在小区公告栏进行张贴,正式启动上调物业费程序。
二、投票箱封箱:
1.邀请政府相关部门、社区民警、业主代表对封箱过程进行监督;
2.安排专人对整个封箱过程进行拍照、录像;
3.对所有票箱张贴封条并拍照;
4.所有参与封箱人员现场在封条上签字,由物业公司加盖公章;
5.投票箱钥匙由政府相关门及物业公司共同管理。
三、征询方式:
1.由物业公司员工将意见征询表书面文件入户送达,业主签字表决,投入投票箱。
2.物业公司员工将选票书面文件以挂号信、传真、快递等方式送达,业主对事项表决后可以以挂号信、传真、快递方式及电子邮件加电子签名的方式返回意见。
3.由物业公司员工电话联系不常住业主,在电话中沟通表决事项,通过电话录音进行确认。
四、征询过程:
1.所有意见征询表由业主表决后自行投入投票箱,或委托物业公司员工投入投票箱,以上两种方式均有效。
2.征询方式:
1)入户送达:
相关细致问题由物业人员现场解答。
2)快递、传真送达:
通过电话与业主简要沟通表决事项,然后详细记录业主地址,统一登记并发送,由专人每天进行统计,并设定回票时间。
3)电话征询:
通过电话与业主沟通,征求其表决意见,并录音。
五、征询结束封箱:
1.征询结束后,封闭票箱投票口,防止选票遗失。
2.封存票箱,由物业公司管理,业主代表监督。
六、开箱
1.邀请政府相关部门、社区民警、业主代表对拆封过程进行监督。
2.对箱内选票统一清点,确保无遗漏或留存。
3.对整个拆封、清点选票及验票唱票过程进行拍照、录像留存。
七、验票表决
1.邀请房管科、片区民警对整个验票过程进行监督。
2.邀请业主代表对整个验票过程进行监督。
3.物业公司相关人员参加并监督。
4.对整个验票、唱票过程进行录像。
5.张贴、公示选票结果。
八、公示表决结果
物业公司公布表决结果。
管理处收支明细表
项目名称:XX管理处 单位:万元
管理处收支明细表
项目
2011年
实际金额
2012年
实际金额
一、管理处收入
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