某项目前期介入服务与接管验收及入住管理方案提要:入伙作业检查规范为了保证××项目(---)入伙工作正常有序,管理处经理负责对入伙工作的各个环节进行检查
文章来源自 房 地产 (www.dichanshequ.com)某项目前期介入服务与接管验收及入住管理方案
一、 前期介入服务
将根据委托方物业施工进度的实际情况,对"××项目(---)"制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。
1、规划设计阶段
对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。
*监控和消控中心的设置;
*小区人车分流的设计;
*公共照明开关设置位置;
*公共照明开关开闭形式;
*物业管理用房的位置设计;
*小区垃圾房的设置;
*公共洗手间的设置;
*信报箱的设立;
*公共告示栏的配置;
*家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留;
2、建设施工阶段
*提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;
*分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;
*审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见;
*提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;
*提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见;
*帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤;
*提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能;
*检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等);
*检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;
*配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量;
*提出遗漏工程项目的建议;
*对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。
3、竣工验收阶段
参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;
*发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程;
*参与重大设备的调试和验收;
*制订物业验收流程;
*指出工程缺陷,就改良方案的可能性及费用提出建议。
4、物业销售阶段
制定合理的物业管理收费标准,为物业销售作好准备;
*售楼处及样板房的保安、保洁指导,规范服务,建立良好的物业形象;
*委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问;
*对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作;
*提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。
二、 项目的接管验收
1)物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。
2)依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。
3)物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。
a.公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作;
b.既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在业户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业户的合法权益;
c.接管验收中若发现问题,要明确记录在案,约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决,直到完全合格;
d.落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定,由开发主体负责保修,向物业管理公司交付保修保证金,或由物业管理公司负责保修,开发主体一次性拨付保修
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